Quản lý đơn hàng và hợp đồng
Tiếp nhận và kiểm tra đơn bán hàng, hợp đồng bán xe và phụ kiện.
Lập đơn đặt hàng, hợp đồng liên quan đến việc mua xe, phụ kiện từ nhà cung cấp.
Theo dõi hồ sơ xe nhận, đối chiếu số liệu nhập với
quản lý kho xe.
Xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu
Xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng: bán xe, phụ kiện,hoa hồng, khuyến mãi, hàng tặng, thuê xe...
Ghi nhận doanh thu bán hàng; báo cáo lãi lỗ từng xe, tính hoa hồng bán xe hàng tháng.
Theo dõi công nợ và thanh toán
Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng hàng ngày và hàng tháng.
Kiểm tra và xử lý các đề nghị thanh toán: tiền cọc, hoàn tiền thừa, chi hộ...
Lập giấy xác nhận chuyển khoản cho khách hàng khi có phát sinh.
Theo dõi công nợ bảo hiểm, hoa hồng từ ngân hàng, bảo hiểm, công nợ xe và phụ kiện.
Đôn đốc, phối hợp các bộ phận bán hàng trong công tác thu hồi công nợ.
Hạch toán kế toán
Hạch toán hóa đơn mua xe, phụ kiện, bảo hiểm, hạng mục liên quan chi phí phòng kinh doanh.
Lập phiếu thu tiền mặt từ khách hàng.
Lập phiếu chi tạm ứng
phục vụ đăng ký xe.
Hạch toán doanh thu và chi phí liên quan phòng kinh doanh
Kiểm kê và báo cáo
Kiểm kê kho định kỳ hàng tháng
Lập biên bản kiểm kê và báo cáo tồn kho và tình trạng sử dụng.
Theo dõi, tổng hợp chương trình khuyến mãi từ nhà máy và công ty.
Hành chính hỗ trợ
Tổng hợp nhu cầu và đặt văn phòng phẩm cho bộ phận kế toán.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ, khoa học, đúng quy định.
Phối hợp và hỗ trợ các công việc liên quan khác trong phòng kế toán khi cần.
Các công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
