Mô tả công việc
Quản lý đơn hàng và hóa đơn:
Tiếp nhận đơn hàng, kiểm tra thông tin, giá bán, chiết khấu và lập hóa đơn tài chính (hóa đơn điện tử) cho khách hàng.
Theo dõi và kiểm tra việc xuất hàng hóa từ kho dựa trên hóa đơn/phiếu xuất kho.
Theo dõi và đối soát công nợ:
Theo dõi chi tiết công nợ phải thu của từng khách hàng, đại lý, đối tác hoặc các kênh bán hàng (Shop in shop, TMĐT, siêu thị...).
Thực hiện đối soát định kỳ (tuần/tháng) với bộ phận kinh doanh và khách hàng; kiểm tra đối chiếu biên bản xác nhận công nợ.
Đôn đốc bộ phận kinh doanh thu hồi công nợ quá hạn.
Đối soát dòng tiền bán hàng:
Kiểm tra, đối soát số liệu doanh thu và dòng tiền nhận về từ các hình thức thanh toán (Tiền mặt, chuyển khoản, COD, ...).
Đối soát chi phí và doanh thu với các đơn vị vận chuyển (GHTK, Viettel Post...) hoặc các sàn thương mại điện tử nếu có.
Quản lý số liệu hàng tồn kho:
Phối hợp với thủ kho theo dõi số liệu xuất - nhập - tồn hàng hóa hàng ngày.
Tham gia công tác kiểm kê định kỳ kho hàng hóa/cửa hàng để đối chiếu giữa số liệu trên hệ thống phần mềm và thực tế, xử lý chênh lệch (nếu có).
Báo cáo và lưu trữ:
Lập các báo cáo bán hàng, báo cáo doanh thu, báo cáo công nợ phải thu theo tháng hoặc theo yêu cầu của
Kế toán trưởng/Ban Giám đốc.
Sắp xếp, lưu trữ các chứng từ kế toán liên quan đến bán hàng (Hóa đơn, hợp đồng, phiếu xuất kho, biên bản đối soát) một cách khoa học, bảo mật.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành có liên quan.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán bán hàng, Kế toán công nợ hoặc
Kế toán tổng hợp quy mô nhỏ. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các doanh nghiệp bán lẻ, thương mại điện tử.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (các hàm tính toán, bảng đối chiếu dữ liệu).
Nắm vững Luật Thuế GTGT, chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về hóa đơn chứng từ.
Sử dụng tốt các phần mềm kế toán (như MISA, Fast...) hoặc các hệ thống/phần mềm
quản lý bán hàng (như Pancake, Sapo, ERP...).
Cẩn thận, trung thực, có tư duy logic tốt về số liệu, chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi
Lương: 13 - 15 triệu VNĐ (thỏa thuận theo năng lực).
Hỗ trợ: Ăn trưa 37.000đ/ngày.
Chế độ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ ngay sau khi kết thúc thử việc.
Thử việc: 02 tháng (hưởng 85% lương + hỗ trợ).
Thưởng & Phúc lợi:
Thưởng các ngày Lễ, Tết, Sinh nhật, lương tháng 13.
Xét tăng lương định kỳ hàng năm dựa trên hiệu quả công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi chuyên sâu về nghiệp vụ.
Chính sách mua hàng ưu đãi dành cho CBNV.
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:15 đến 16:15)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 và thứ 7 cách tuần.
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tầng 14, tòa Lilama 10, 56 Tố Hữu, Phường Đại Mỗ (quận Nam Từ Liêm cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 15/07/2026
