Kế Toán Bán Hàng Sàn TMĐT

I.NHIỆM VỤ CHÍNH
Đảm bảo toàn bộ hoạt động bán hàng được ghi nhận chính xác, kịp thời trên hệ thống; quản lý tốt dòng tiền từ khách hàng thông qua việc theo dõi công nợ sát sao và kiểm soát số lượng hàng hóa lưu kho chặt chẽ.
1. Quản lý Đơn hàng & Doanh thu đa kênh
Đối soát đơn hàng: Kiểm soát luồng đơn hàng từ các sàn (Shopee, TikTok Shop, Lazada...) hoặc website riêng của công ty. Đảm bảo trạng thái đơn hàng (Đã giao/Hoàn hàng) khớp với thực tế.
Xuất hóa đơn điện tử: Căn cứ vào doanh thu thực tế trên sàn để xuất hóa đơn cho khách hàng lẻ hoặc xuất hóa đơn tổng theo quy định của cơ quan Thuế đối với thương mại điện tử.
2. Đối soát Dòng tiền & Chi phí Sàn (Quan trọng nhất)
Đối soát thanh toán: Theo dõi tiền về ví điện tử của các sàn và rút tiền về tài khoản công ty. Kiểm tra sự chênh lệch giữa doanh số bán và tiền thực nhận sau khi trừ chi phí.
Quản lý phí dịch vụ sàn: Kiểm soát các loại phí: Phí sàn (commission), phí thanh toán, phí vận chuyển (freeship extra), và đặc biệt là các gói chi phí quảng cáo/marketing trên sàn.
Xử lý mã giảm giá (Voucher): Hạch toán chính xác các khoản giảm giá từ sàn và voucher riêng của công ty để xác định doanh thu thuần.
3. Kiểm soát Vận chuyển & Hoàn hàng
Đối soát đơn vị vận chuyển: Kiểm tra phí ship thực tế so với phí sàn thu để phát hiện các trường hợp tính sai cân nặng/kích thước gây bù lỗ vận chuyển.
Quản lý hàng hoàn (Returns): Theo dõi sát sao quy trình hàng hoàn từ lúc khách bấm trả hàng đến khi kho xác nhận nhận lại hàng. Đảm bảo không thất thoát hàng hóa trong quá trình luân chuyển này.
4. Quản lý Kho kỹ thuật số
Đồng bộ tồn kho: Phối hợp với bộ phận vận hành (Ops) để đảm bảo số lượng tồn kho trên các sàn luôn khớp với kho thực tế, tránh tình trạng "treo đơn" do hết hàng.
Kiểm kê định kỳ: Thực hiện kiểm kê kho thực tế để đối chiếu với số liệu "kho ảo" trên các nền tảng TMĐT.
5.Nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo phù hợp với chuyên môn