Mô tả công việc
IV. NHIỆM VỤ
Quản lý và ghi nhận bán hàng
Tiếp nhận, kiểm tra và hạch toán các chứng từ bán hàng, hợp đồng, đơn đặt hàng.
Lập và phát hành hóa đơn GTGT/hoá đơn thương mại (bao gồm cả hóa đơn xuất khẩu nếu có).
Ghi nhận doanh thu bán hàng đúng kỳ, đúng quy định kế toán và pháp luật.
Cập nhật, theo dõi các chương trình khuyến mãi, chiết khấu thương mại, giảm giá.
Quản lý thu tiền & đối chiếu thanh toán
Tiếp nhận, lập chứng từ và hạch toán các khoản thu tiền bán hàng (tiền mặt, chuyển khoản, COD, POS).
Đối chiếu số liệu thu tiền với báo cáo bán hàng, sao kê ngân hàng, báo cáo từ đơn vị
giao hàng.
Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, phát hiện kịp thời các khoản chậm trả, sai sót.
Phối hợp với thủ quỹ, ngân hàng, bộ phận kinh doanh để xử lý các khoản chênh lệch.
Lập báo cáo thu tiền định kỳ hằng ngày/tuần/tháng.
Quản lý công nợ phải thu
Mở sổ theo dõi chi tiết công nợ từng khách hàng.
Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng và bộ phận kinh doanh.
Thực hiện nhắc nợ, thu hồi nợ, báo cáo công nợ quá hạn và đề xuất phương án xử lý.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xác nhận công nợ
phục vụ kiểm toán/đối chiếu.
Hỗ trợ dữ liệu cho Kinh doanh & Quản trị
Trích xuất, tổng hợp dữ liệu bán hàng từ ERP/MIS để phục vụ báo cáo kinh doanh.
Cung cấp dữ liệu theo yêu cầu: doanh số, tình trạng công nợ, tình hình thu tiền.
Phối hợp với các phòng ban trong việc kiểm tra, xác thực số liệu phục vụ quản trị.
Báo cáo và lưu trữ chứng từ
Lập báo cáo bán hàng, thu tiền, công nợ định kỳ/đột xuất theo yêu cầu.
Lưu trữ chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán đúng quy định.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu
1. Bằng cấp tối thiểu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
2. Kiến thức chuyên môn
Có kiến thức về hạch toán doanh thu, công nợ, thu tiền.
Hiểu biết cơ bản về ERP/MIS, có thể trích xuất và xử lý dữ liệu kế toán - bán hàng.
Có hiểu biết về các quy định liên quan đến thuế GTGT, thuế TNDN.
3. Kinh nghiệm
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Kế toán Bán hàng/Thu tiền/Công nợ hoặc các vị trí tương đương
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp thương mại, sản xuất, xuất nhập khẩu là một lợi thế.
4. Kỹ năng cần thiết
4.1 Kỹ năng mềm
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
Tiếng Anh B trở lên
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word), ưu tiên biết sử dụng ERP, Misa, ...
Ưu tiên ứng viên biết khai thác và ứng dụng công cụ số/AI trong xử lý dữ liệu kế toán
4.2 Kỹ năng chuyên môn
Nghiệp vụ theo dõi thu chi nội bộ
Sắp xếp, lưu trữ hóa đơn chứng từ
Kỹ năng kiểm soát vật tư, tài sản, hàng hóa
Kỹ năng quản lý, theo dõi công nợ nội bộ
Kỹ năng lập báo cáo
5. Thái độ
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao.
Tinh thần hợp tác, chủ động trong công việc.
Sẵn sàng học hỏi và cập nhật các kiến thức, công cụ mới.
Quyền lợi
Thu nhập & Phúc lợi:
• Thu nhập 10 - 15 triệu/1 tháng
• Hệ thống đánh giá hiệu quả công việc công bằng và chuyên nghiệp, xét duyệt định kỳ mỗi 6 tháng
• Nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật
• Du lịch thường niên và các hoạt động team building
• Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng theo hiệu quả kinh doanh và thành tích cá nhân
Môi trường Học tập & Phát triển:
• Cơ hội học hỏi, mở rộng networking và xây dựng mối quan hệ với các ứng viên, tổ chức hàng đầu trong ngành thông qua workshop và các buổi chia sẻ chuyên môn
• Tiếp cận các công cụ tuyển dụng hiện đại, tham gia xây dựng hệ thống, chuyển đổi số, triển khai ERP và các hoạt động phát triển doanh nghiệp
• Được tham gia phân tích xu hướng, học tư duy phân tích từ Ban lãnh đạo, đề xuất và triển khai các giải pháp mới mang lại giá trị cao
• Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, xây dựng thương hiệu cá nhân và các chương trình đào tạo nội bộ khác
• Nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến trong lĩnh vực đào tạo, phát triển nhân tài và các hoạt động khác của phòng Nhân sự dựa trên năng lực và định hướng cá nhân
Văn hóa & Môi trường làm việc:
• Đồng nghiệp trẻ trung, năng động và thân thiện
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tốc độ cao và đề cao tính đúng giờ
• Ban lãnh đạo cởi mở, tôn trọng và luôn hỗ trợ nhân viên
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 87 Nghĩa Thục, Phường An Đông (Quận 5 cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 24/06/2026