Mục tiêu công việc: Đảm bảo hoạt động bán hàng tại showroom diễn ra chuyên nghiệp, khách hàng được tư vấn nhanh chóng, chính xác, đồng thời các nghiệp vụ kế toán liên quan được ghi nhận, báo cáo đầy đủ - minh bạch - đúng quy định.
Nhiệm vụ chi tiết
2.1. Bán hàng & chốt đơn tại showroom
Đón tiếp khách đến showroom, tư vấn, giới thiệu sản phẩm.
Lập phiếu bán hàng, xử lý thanh toán tiền mặt/chuyển khoản.
Bảo quản các loại hàng hóa tại showroom, dán barcode cho sản phẩm đảm bảo hàng hóa ở tình trạng chất lượng tốt, nguyên vẹn, sạch sẽ.
Xuất hóa đơn VAT, kiểm tra thông tin khách hàng trước khi phát hành để tránh sai sót pháp lý.
2.2. Nghiệp vụ kế toán bán hàng
Lập và lưu trữ chứng từ bán hàng: phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn điện tử, biên bản
giao nhận.
Cập nhật doanh số bán hàng hằng ngày, báo cáo doanh thu theo ca/ngày.
Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng showroom, nhắc nhở và phối hợp thu hồi công nợ đúng hạn.
Đối soát dữ liệu bán hàng với
kế toán tổng hợp để chuẩn bị báo cáo tài chính tháng/quý.
2.3. Nghiệp vụ kho - nhập xuất tồn
Thực hiện phiếu nhập - phiếu xuất cho hàng hóa ra/vào showroom.
Cập nhật tồn kho trên phần mềm.
Đối chiếu số liệu với thủ kho & bộ phận điều phối để đảm bảo khớp giữa sổ sách - phần mềm - thực tế.
Báo cáo tồn kho định kỳ, cảnh báo hàng sắp hết hoặc hàng tồn lâu để đề xuất xử lý.
Trình độ học vấn: Trung cấp/ Cao đẳng/ Đại học ngành Kế toán - Tài chính - Kinh doanh.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm ở vị trí kế toán bán hàng/thu ngân/
kế toán kho; ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành nội thất, VLXD hoặc showroom bán lẻ.
Kỹ năng chuyên môn:
Thành thạo Excel, phần mềm kế toán ( Sẽ được công ty đào tạo)
Am hiểu cơ bản về quy định hóa đơn, chứng từ, thuế GTGT.
Kỹ năng chốt đơn, thuyết phục khách hàng.
Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, cẩn thận, chính xác trong số liệu.
Năng động, có tinh thần bán hàng và chịu áp lực doanh số.
Khả năng phối hợp nhóm tốt, tác phong chuyên nghiệp
