Mô tả công việc
1. Quản lý đơn hàng và xuất nhập kho
• Cập nhật đơn hàng bán ra hàng ngày vào hệ thống
• Lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho hàng ngày
• Kiểm tra tính chính xác của các phiếu xuất nhập kho trước khi xử lý
• Đảm bảo số liệu trên hệ thống khớp với thực tế hàng hóa
• Theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng (đã xuất, đang giao, hoàn thành)
• Phối hợp với bộ phận kho để đảm bảo hàng hóa được xuất đúng quy cách
2. Quản lý công nợ và thanh toán
• Thanh toán công nợ với nhà cung cấp đúng hạn
• Theo dõi và đối chiếu công nợ phải trả định kỳ
• Lập kế hoạch thanh toán hợp lý, đảm bảo dòng tiền
• Kiểm tra và xác nhận các hóa đơn mua hàng từ nhà cung cấp
• Ghi nhận các khoản thanh toán vào hệ thống kịp thời
• Báo cáo tình hình công nợ cho cấp trên
3. Xuất hóa đơn và quản lý chứng từ
• Xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng hàng ngày
• Kiểm tra thông tin trên hóa đơn trước khi xuất (tên khách hàng, MST, địa chỉ, sản phẩm)
• Quản lý và lưu trữ hóa đơn, chứng từ theo đúng quy định
• Đảm bảo hóa đơn được xuất đúng quy cách và đúng thời hạn quy định
•
Hỗ trợ khách hàng xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn
• Đối chiếu hóa đơn với đơn hàng và phiếu xuất kho
4. Kiểm kê và đối soát
• Thực hiện kiểm kê định kỳ (tuần/tháng/quý) theo quy định
• Đối chiếu tồn kho thực tế với sổ kế toán
• Đối soát đơn hàng hàng ngày giữa các bộ phận
• Phát hiện và báo cáo kịp thời các sai lệch, thất thoát (nếu có)
• Lập biên bản kiểm kê và xử lý chênh lệch theo đúng quy trình
• Đảm bảo số liệu kho trên phần mềm luôn chính xác
5. Hỗ trợ
kế toán tổng hợp và các bộ phận khác
• Hỗ trợ kế toán tổng hợp trong các kỳ chốt sổ kế toán
• Đảm bảo số liệu khớp với báo cáo trên phần mềm bán hàng
• Cung cấp số liệu để lập báo cáo quản trị về bán hàng và tồn kho
• Phối hợp với bộ phận bán hàng xử lý các vấn đề về đơn hàng
• Đảm bảo sổ liệu kho hàng trong các kỳ chốt sổ được chính xác
Yêu cầu
1. Về trình độ và kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc tương đương
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bán lẻ, thương mại
• Có kinh nghiệm làm việc với phần mềm KiotViet hoặc Misa là một lợi thế
2. Về kỹ năng chuyên môn
• Thành thạo phần mềm kế toán Misa, KiotViet
• Thành thạo Microsoft Excel (Vlookup, Pivot Table, các hàm cơ bản)
• Nắm vững quy trình xuất nhập kho và đối soát hàng hóa
• Am hiểu về
quản lý kho hàng và vận hành chuỗi cung ứng
• Có kiến thức về hóa đơn điện tử và các quy định liên quan
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm cao, trung thực trong công việc
3. Về kỹ năng mềm
• Khả năng làm việc nhóm tốt, phối hợp hiệu quả với các bộ phận
• Tỉ mỉ, chính xác và cẩn thận trong xử lý số liệu
• Có khả năng làm việc độc lập và giải quyết vấn đề
• Chịu được áp lực công việc cao, đặc biệt trong các kỳ chốt sổ
• Linh hoạt và thích ứng với sự thay đổi của công việc
• Có tinh thần trách nhiệm và thái độ làm việc tích cực
Quyền lợi
1. Thu nhập và đãi ngộ
• Mức lương cạnh tranh: 9.000.000 - 13.000.000 VNĐ/tháng
(Thỏa thuận cụ thể theo năng lực và kinh nghiệm)
• Thưởng lễ, tết theo quy định của công ty
• Xét tăng lương định kỳ hàng năm dựa trên hiệu suất công việc
• Thưởng hiệu suất theo kết quả làm việc
• Các phụ cấp khác theo chính sách công ty (nếu có)
2. Cơ hội phát triển nghề nghiệp
• Làm việc trong môi trường ổn định, có cơ hội phát triển lâu dài
• Được đào tạo bài bản để phát triển lên vị trí Kế toán tổng hợp
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng dựa trên năng lực và cống hiến
• Được học hỏi và trau dồi kỹ năng chuyên môn
• Được tiếp cận với quy trình làm việc chuyên nghiệp
• Môi trường làm việc năng động, tạo điều kiện phát triển năng lực
3. Chế độ phúc lợi và môi trường làm việc
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật
• Nghỉ phép năm theo quy định của Luật lao động
• Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, hỗ trợ lẫn nhau
• Được tham gia các hoạt động team building, du lịch
• Được đào tạo nghiệp vụ ngay từ khi bắt đầu công việc
Bảo hiểm xã hội, Thưởng hiệu quả làm việc, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 76 Thuỵ Khuê, Tây Hồ
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 11/12/2025
