Mô tả công việc
1/
KẾ TOÁN BÁN HÀNG & THU HỒI CÔNG NỢ
* Mô tả công việc
Kế toán bán hàng:
Tiếp nhận, kiểm tra và hạch toán chứng từ bán hàng: đơn hàng, hợp đồng, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh để đảm bảo hóa đơn phát hành đúng thời điểm, đúng giá trị và chính xác thông tin.
Theo dõi doanh thu theo khách hàng, sản phẩm, khu vực; lập báo cáo doanh thu định kỳ (ngày/tuần/tháng).
Kiểm soát công nợ phải thu phát sinh hàng ngày, đối chiếu định kỳ với bộ phận kinh doanh và khách hàng.
Quản lý hồ sơ bán hàng, lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định.
Thu hồi công nợ:
Lập kế hoạch thu hồi công nợ theo hạn thanh toán của từng khách hàng.
Theo dõi, đôn đốc, liên hệ nhắc nợ khách hàng; tổng hợp tình hình thu nợ và báo cáo hàng tuần.
Phối hợp với phòng kinh doanh trong việc xử lý các trường hợp chậm thanh toán, công nợ khó đòi.
Đề xuất biện pháp kiểm soát rủi ro, phân loại khách hàng theo mức độ tín dụng.
Lập biên bản đối chiếu công nợ định kỳ (tháng/quý/năm) với khách hàng và lưu hồ sơ.
Báo cáo:
Báo cáo doanh thu, công nợ, tình hình thu hồi công nợ định kỳ cho
kế toán trưởng.
Thực hiện các báo cáo phân tích theo yêu cầu quản lý (tuổi nợ, tỉ lệ thu nợ đúng hạn, nợ quá hạn...).
* Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán.
Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí kế toán bán hàng hoặc kế toán công nợ.
Thành thạo Excel, Biết phần mềm kế toán (MISA, FAST, Bravo hoặc tương đương) được ưu tiên.
Cẩn thận, trung thực, có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại,
* Quyền lợi
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực (12tr - 15tr/th Net).
Thưởng hiệu suất thu hồi công nợ, thưởng KPI theo doanh thu.
Được đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ kế toán và quy trình nội bộ.
Chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép, thưởng lễ Tết theo quy định công ty.
2/ NHÂN VIÊN THANH TOÁN QUỐC TẾ
* Mô tả công việc
Chuẩn bị hồ sơ và trả hồ sơ thanh toán quốc tế cho NH :
- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ thanh toán theo phương thức T/T, D/P, LC...
- Đối chiếu chứng từ với hợp đồng và yêu cầu của khách hàng.
- Trả hồ sơn cho NH theo quy định.
Thực hiện thanh toán qua NH :
- Thực hiện thanh toán đến đối tác nước ngoài theo quy định.
- Theo dõi thanh toán từ khách hàng nước ngoài.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thanh toán.
Quản lý hồ sơ và báo cáo:
- Lưu trữ hồ sơ thanh toán quốc tế.
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình thanh toán cho phòng kế toán và ban giám đốc.
Liên hệ và phối hợp:
- Phối hợp với phòng kế toán, phòng mua hàng và đối tác nước ngoài.
- Theo dõi các quy định, luật lệ mới liên quan đến thanh toán quốc tế.
* Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
- Am hiểu thanh toán quốc tế và các phương thức thanh toán L/C, T/T, D/P, D/A.
Có kinh nghiệm sẽ được ưu tiên.
- Sử dụng thành thạo MS Office (Word,Excel) và email.
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm và độc lập.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu chứng từ thanh toán.Biết tiếng Hoa được ưu tiên.
* Quyền lợi:
- Lương và thưởng theo năng lực và chính sách công ty.
- Được tham gia các khóa đào tạo về thanh toán quốc tế.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến.
- Thời gian làm việc : T2 - T7 hàng tuần.Nghỉ phép, lễ theo luật LĐ.Ăn trưa Free tại Cty.
-Lương : Thỏa thuận (From 12 to 16 mil/Th).Lương trả hàng tháng
