Mục tiêu công việc
- Đảm bảo việc xuất hàng được thực hiện chính xác, kịp thời và đúng quy định; quản lý chứng từ, hóa đơn, báo cáo liên quan nhằm phản ánh đúng số liệu tồn kho và doanh thu của công ty.
Nhiệm vụ chính
- Tiếp nhận & xử lý đơn hàng:
+ Nhận lệnh nhập, xuất hàng từ bộ phận nhập hàng/kinh doanh.
+ Kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng (giá bán, số lượng, điều khoản giao hàng...).
- Lập chứng từ nhập xuất hàng:
+ Lập phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn GTGT/phiếu bán hàng.
+ Đảm bảo chứng từ được ký duyệt theo quy định.
- Ghi nhận và đối chiếu số liệu:
+ Hạch toán nghiệp vụ nhập xuất hàng trên phần mềm kế toán.
+ Đối chiếu số liệu xuất hàng với thủ kho và bộ phận kinh doanh.
- Quản lý chứng từ:
+ Lưu trữ hồ sơ nhập xuất hàng, hóa đơn và biên bản
giao nhận.
+ Đảm bảo tính đầy đủ và chính xác khi kiểm tra hoặc quyết toán thuế.
- Báo cáo:
+ Cung cấp dữ liệu cho quản lý và các bộ phận liên quan khi có yêu cầu.
- Công việc khác:
+ Tham gia kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất.
+ Hợp tác, hỗ trợ công việc cùng các phòng ban khác khi có yêu cầu.
+ Làm các công việc khác liên quan dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc và
kế toán trưởng.
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành kế toán, tài chính hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí
kế toán kho/kế toán bán hàng (ưu tiên ngành dược).
Thành thạo Excel và phần mềm kế toán Misa.
Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ, chủ động và có trách nhiệm.
Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp tốt với các bộ phận.
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức sắp xếp công việc.
