Kế Toán Chi Phí Công Trình

1. Quản lý chi phí công trình
- Thu thập, kiểm tra và hạch toán chi phí:
Vật tư, thiết bị, nhân công trực tiếp
Máy thi công, thầu phụ
Chi phí bảo lãnh, bảo hiểm, vận chuyển, chi phí hiện trường
- Hạch toán chi phí theo:
Công trình → Hạng mục → Giai đoạn
Mã ngân sách đã phê duyệt
- Theo dõi và đối chiếu:
Tạm ứng - hoàn ứng công trình
Công nợ nhà cung cấp dự án
2. Kiểm soát chi phí vận hành (OPEX Accounting)
- Hạch toán và kiểm soát chi phí vận hành:
Lương, BHXH, hành chính - văn phòng
Chi phí marketing, bán hàng, IT, thuê ngoài, chi phí quản lý
- Theo dõi chi phí theo:
Phòng ban
Khoản mục chi phí
- Kiểm soát chi phí theo định mức - ngân sách OPEX.
- Thực hiện ghi nhận chi phí theo nguyên tắc dồn tích (accrual).
3. Kiểm soát ngân sách & giá vốn
- Theo dõi Budget vs Actual từng dự án.
- Phân tích chênh lệch chi phí:
Do tăng khối lượng
Do tăng giá
Do phát sinh ngoài hợp đồng
- Tổng hợp giá vốn công trình để xác định:
Lợi nhuận gộp theo dự án
Biên lợi nhuận từng hạng mục
4. Báo cáo dự án
- Lập báo cáo:
Chi phí công trình định kỳ (tuần/tháng)
Giá vốn - lợi nhuận gộp theo dự án
- Cung cấp số liệu cho:
Forecast dòng tiền dự án
Quyết toán công trình
5. Kiểm soát phối hợp:
- Kiểm tra tính hợp lệ của:
Hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu
Hóa đơn chi phí dự án
- Phối hợp với Ban QLDA để:
Xác nhận chi phí phát sinh
Cập nhật tiến độ - khối lượng thực hiện