Kế toán Chi phí - Thanh Toán (Kế toán AP)

Mô tả Công việc
1. Tham gia xây dựng & quản lý các hoạt động TCKT
Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ phát sinh đảm bảo đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ, chứng từ theo quy định.
Thực hiện lưu trữ, bảo quản và bảo mật hồ sơ, dữ liệu kế toán.
Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình, quy định và biểu mẫu liên quan đến công tác kế toán, thanh toán.
Phối hợp với các phòng ban và hỗ trợ cấp quản lý trong công tác đối soát, kiểm tra và cung cấp số liệu theo yêu cầu.
2. Thực hiện & Kiểm soát Doanh thu, Chi Phí, AR & AP
Theo dõi và Kiểm soát: Hồ sơ chi phí, Công nợ nhà cung cấp, Thanh toán đúng hạn, đúng quy trình
Quản lý chi phí dịch vụ du lịch: Kiểm tra hồ sơ thanh toán các dịch vụ, Đối chiếu chi phí và đưa ra cảnh báo nếu có
Kiểm soát thanh toán:
+ Lập kế hoạch thanh toán tuần/tháng; soạn lệnh và hồ sơ trình ký;
+ Theo dõi các khoản đặt cọc, thanh toán trước và quyết toán sau dịch vụ."
Đối chiếu các hồ sơ liên quan đến thanh toán, hóa đơn, hợp đồng du lịch Kiểm tra, hướng dẫn bộ phận liên quan các quy trình, chứng từ liên quan đến thanh toán, công nợ
Cảnh báo những yếu tố ảnh hưởng lớn đến tình hình thanh toán, quá hạn thanh toán
3. Thực hiện báo cáo liên quan theo yêu cầu
Thực hiện các báo cáo quản trị định kỳ theo vị trí đảm trách (công nợ, thanh toán, chi phí)
Cung cấp thông tin kế toán, tài chính kịp thời theo yêu cầu của cấp trên
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.