• Invoice Management: Review, verify, and input vendor invoices to ensure accuracy and alignment with purchase orders/ contract.
Kiểm tra, xác minh và nhập hóa đơn của nhà cung cấp vào hệ thống đảm bảo chính xác và phù hợp với đơn đặt hàng/ hợp đồng.
• Payment Processing: Prepare and process payments (e.g., bank transfers, checks) to ensure timely payments and avoid late fees.
Chuẩn bị và thực hiện các khoản thanh toán đảm bảo thanh toán đúng hạn và tránh phí chậm thanh toán.
• Vendor & Internal Coordination: Collaborate with internal departments to resolve invoice/ supporting documents and payment issues.
Phối hợp với nhà cung cấp và các phòng ban để giải quyết các vấn đề liên quan đến hóa đơn/ chứng từ và hồ sơ thanh toán.
• Reconciliation & Reporting: Perform regular reconciliation of vendor statements and accounts payable balances; prepare AP aging reports and payment summaries; support month-end and year-end closing.
Thực hiện đối chiếu thường xuyên sao kê của nhà cung cấp và số dư công nợ phải trả, lập báo cáo công nợ và tổng hợp tình hình thanh toán, hỗ trợ công tác chốt sổ cuối tháng và cuối năm.
• Compliance & Documentation: Maintain accurate and well-organized records; ensure compliance with company policies, accounting standards, and tax regulations; support internal and external audits.
Duy trì hồ sơ chính xác, đầy đủ và được sắp xếp khoa học, đảm bảo tuân thủ các chính sách công ty, chuẩn mực kế toán và quy định thuế, hỗ trợ
kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
• Other tasks: Implement other tasks following guideline from
General accountants/ Chief Accountant.
Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn của
Kế toán tổng hợp/Kế toán trưởng.
• Education: Bachelor's degree in Accounting, Finance or a related field.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Language: Good at English.
Sử dụng Tiếng Anh chuyên ngành tốt trong công việc.
• Experience: At least 1-2 years of experience in accounts payable/ accounting.
Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm kế toán công nợ.
• Software Skills: Proficiency with ERP systems (e.g.Oracle) and Microsoft Excel.
Thành thạo hệ thống ERP (VD: Oracle) và Microsoft Excel.
• Attention to Detail: High accuracy in data entry and numerical analysis.
Độ chính xác cao trong nhập liệu và phân tích số liệu.
• Communication: Ability to communicate professionally with vendors and internal teams.
Có kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp với nhà cung cấp và các phòng ban trong công ty.
• Other: Preference is given to candidates planning to live long-term in Nghe An.
Ưu tiên sinh sống lâu dài tại Nghệ An.
