Mô tả công việc
A. Gửi và thu hồi công nợ phải thu khách hàng
Tiếp nhận dữ liệu đơn hàng từ Bộ phận Vận hành, thực hiện xử lý dữ liệu trên Excel tính cước vận chuyển, phụ phí, điều chỉnh giá theo biểu giá, hợp đồng và chính sách giá của Công ty.
Lập và gửi bảng kê công nợ, thực hiện đối soát với khách hàng và phát hành hóa đơn theo định kỳ (tuần/tháng) đúng thời hạn.
Theo dõi tình hình thanh toán, cập nhật công nợ phát sinh hàng ngày, thực hiện nhắc nợ và đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn.
Phân tích tuổi nợ, lập danh sách công nợ quá hạn, đề xuất phương án xử lý các khoản công nợ tồn đọng hoặc khó đòi.
Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh, Vận hành và các phòng ban liên quan nhằm giải quyết các vướng mắc về giá, hóa đơn và công nợ.
Lập báo cáo công nợ phải thu theo khách hàng, Báo cáo kết quả thu hồi công nợ định kỳ tuần/tháng cho Quản lý.
B. Hạch toán thu, chi tiền mặt và ngân hàng
Lập Phiếu thu, Phiếu chi và hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh, đối chiếu số dư quỹ tiền mặt với
Thủ quỹHạch toán các khoản thu, chi qua ngân hàng; đảm bào đối chiếu khớp dữ liệu sao kê ngân hàng
Cập nhật đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh lên phần mềm kế toán (MISA)
C. Công việc khác
Lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán theo đúng quy định.
Phối hợp với các phòng ban trong quá trình đối chiếu số liệu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý
Yêu cầu
Kiến thức chuyên môn
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính.
Am hiểu nghiệp vụ kế toán công nợ.
Nắm vững quy định về hóa đơn điện tử và thuế GTGT.
Thành thạo Microsoft Excel (bắt buộc), có khả năng xử lý dữ liệu excel lớn, tính giá và quản lý công nợ.
Kinh nghiệm
Có tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán công nợ.
Đã trực tiếp quản lý công nợ từ 100-200 khách hàng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, Chuyển phát nhanh, Thương mại hoặc doanh nghiệp có số lượng giao dịch lớn.
Kỹ năng
Thành thạo Microsoft Excel (bắt buộc), đặc biệt trong việc xử lý dữ liệu lớn, tính giá và quản lý công nợ. Sử dụng thành thạo các hàm Excel như XLOOKUP/VLOOKUP, INDEX-MATCH,...
Biết sử dụng PivotTable là một lợi thế.
Có tư duy logic, khả năng phân tích số liệu và phát hiện sai lệch nhanh.
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và chịu được áp lực cao trong các kỳ chốt công nợ cuối tháng.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả với khách hàng và các phòng ban nội bộ.
Chủ động trong công việc, có khả năng làm việc độc lập và quản lý tốt thời gian.
Quyền lợi
• Lương: 10.000.000 - 15.000.000
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Tết lễ....
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 8 Ba Vì, Phường Tân Sơn Nhất (quận Tân Bình cũ)
- Hà Nội: Số 48 ngõ 99 Nguyễn Khang, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 21/08/2026
