1. Cập nhật, theo dõi ngân sách dự án
- Cập nhật chi phí vật tư, chi phí thầu phụ, chi phí prelim ngay khi hợp đồng được ký kết hoặc ngay phát sinh nghiệp vụ; theo dõi chi phí của HĐ chính hay phát sinh (nếu có).
- Kiểm tra, so sánh chi phí thực tế so với budget; thông báo cho các cá nhân/bộ phận liên quan và yêucầu giải trình nếu vượt budget.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan, PKTo dự kiến chi phí phát sinh để ước tính lãi gộp công trình.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ hàng tháng và đột xuất nếu có yêu cầu. Theo dõi và kiểm soát dòng tiền của dự án và Cập nhật budget điều chỉnh nếu có thay đổi.
2. Công tác tài chính của dự án
- Tập hợp, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn chứng từ các chi phí phát sinh liên quan đến dự án bao gồm chi phí vật tư, chi phí thầu phụ và chi phí prelim.
- Lên kế hoạch thanh toán cho NCC, NTP và các chi phí khác.
- Kiểm tra khối lượng, làm việc với CĐT để xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu.
- Ước tính chi phí dự kiến phát sinh, chi phí dự phòng bảo hành công trình và tính toán lãi gộp công trình, cung cấp cho
kế toán tổng hợp ghi nhận giá vốn công trình;
3. Theo dõi và thu hồi công nợ
- Mở mã khách hàng, mã hợp đồng. Lập hồ sơ thanh toán tạm ứng, thanh toán vật tư hoặc khối lượng lắp đặt hàng tháng/giai đoạn, hồ sơquyết toán, thanh lý hợp đồng. Đề nghị phát hành các loại bảo lãnh cho dự án. Làm việc với khách hàng để lập hóa đơn GTGT.
- Nhập dữ liệu và hạch toán kế toán đối với các hóa đơn đã phát hành, công nợ đã thu.
- Theo dõi tình hình phát sinh công nợ theo từng dự án và đôn đốc khách hàng thanh toán.
- Nắm bắt và kịp thời thông tin các vấn đề khác ảnh hưởng đến việc thu hồi công nợ của dự án và báocáo kịp thời cho cấp trên nhằm đưa ra giải pháp kịp thời.
- Thông báo tiền về, báo cáo công nợ định kỳ.
- Báo cáo tình hình ký kết và thực hiện hợp đồng: Giá trị HĐ, doanh số HĐ năm trước chuyển sang,doanh số HĐ ký trong năm, doanh số chuyển sang kỳ sau; khối lượng thực hiện, khối lượng được xácnhận, doanh thu đã ghi nhận, số tiền đã thu và công nợ còn phải thu ...
