Kế toán công nợ kiêm kế toán kho

Mô tả Công việc
· Kiểm soát công nợ:
- Theo dõi, kiểm soát công nợ phải thu;
+ Cập nhật và theo dõi công nợ khách hàng theo từng hợp đồng, đơn hàng;
+ Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, biên bản giao hàng và hợp đồng trước khi ghi nhận công nợ;
+ Gửi công nợ định kỳ cho khách hàng để nhắc nhở thanh toán đúng hạn;
+ Nhắc nhở thu hồi nợ (qua email, điện thoại) theo đúng quy trình;
+ Phối hợp với bộ phận kinh doanh để xử lý các vấn đề về công nợ khách hàng;
+ Theo dõi và phân loại công nợ theo thời gian thanh toán (đúng hạn, trễ hạn, có rủi ro...);
+ Lập kế hoạch thu hồi công nợ để đảm bảo dòng tiền công ty ổn định;
- Theo dõi, kiểm soát công nợ phải trả:
+ Theo dõi, cập nhật công nợ nhà cung cấp theo từng hợp đồng, đơn hàng.
+ Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn đầu vào với hợp đồng, phiếu nhập kho trước khi thanh toán.
+ Lập kế hoạch thanh toán công nợ theo thời hạn để tối ưu dòng tiền.
+ Kiểm soát việc thanh toán đúng hạn để tránh bị phạt hoặc ảnh hưởng đến quan hệ với nhà cung cấp.
+ Đàm phán điều khoản thanh toán hợp lý để kéo dài thời gian thanh toán nếu cần.
+ Định kỳ đối chiếu công nợ với nhà cung cấp để tránh sai sót.
- Lập các báo cáo liên quan (báo cáo công nợ phải thu, công nợ phải trả);
· Kiểm soát kho hàng:
- Cập nhật, theo dõi số liệu nhập - xuất - tồn kho hàng ngày;
- Kiểm tra chứng từ nhập - xuất kho (hóa đơn, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê);
- Theo dõi tình trạng hàng tồn kho;
- Kiểm kê kho định kỳ;
- Lập báo cáo liên quan (báo cáo nhập - xuất - tồn; báo cáo kiểm kê kho định kỳ);
· Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận;