Kế toán Công nợ chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, đối chiếu và xử lý toàn bộ công nợ phải thu và công nợ phải trả của công ty. Vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc kiểm soát rủi ro tín dụng, tối ưu hóa dòng tiền, đẩy mạnh thu hồi nợ và đàm phán gia hạn nợ với nhà cung cấp, đặc biệt trong môi trường dự án hạ tầng có thời gian thanh toán dài và biến động tiến độ.
Nhiệm vụ chính
Quản lý công nợ phải thu
Theo dõi chi tiết công nợ phải thu theo từng khách hàng (nhà thầu dự án giao thông, sân bay, trạm trộn bê tông tươi, công trình xây dựng...).
Lập bảng theo dõi công nợ phải thu theo hạn thanh toán (30/60/90/120 ngày), theo hợp đồng, theo dự án.
Gửi thông báo nhắc nợ định kỳ, email nhắc nợ, gọi điện xác nhận công nợ với khách hàng.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kinh doanh để thu hồi công nợ đúng hạn, xử lý các trường hợp chậm thanh toán, nợ quá hạn, nợ khó đòi.
Đề xuất biện pháp xử lý công nợ tồn đọng (đàm phán thanh toán dần, bù trừ công nợ, khởi kiện nếu cần).
Quản lý công nợ phải trả
Theo dõi, đối chiếu công nợ phải trả với các nhà cung cấp chính (nhà máy xi măng Hà Tiên, INSEE, Nghi Sơn, đơn vị vận chuyển bulk tanker, kho bãi...).
Lập bảng theo dõi công nợ phải trả theo nhà cung cấp, theo hạn thanh toán, theo loại chi phí (hàng hóa, vận chuyển, dịch vụ).
Phối hợp với
Kế toán trưởng và lãnh đạo đàm phán gia hạn thanh toán với nhà cung cấp khi cần thiết để tối ưu dòng tiền.
Đảm bảo thanh toán đúng hạn cho các nhà cung cấp chiến lược để duy trì nguồn hàng ổn định.
Đối chiếu và xử lý chênh lệch công nợ
Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ (tháng/quý) với khách hàng và nhà cung cấp.
Xử lý các sai lệch, khiếu nại công nợ (sai số lượng, sai giá, thiếu chứng từ...).
Lập biên bản đối chiếu công nợ và theo dõi đến khi hoàn tất.
Báo cáo công nợ
Lập báo cáo công nợ phải thu/phải trả chi tiết hàng tuần/tháng/quý.
Phân tích tuổi nợ (aging report): nợ trong hạn, nợ quá hạn theo mức độ (30 ngày, 60 ngày, trên 90 ngày...).
Báo cáo rủi ro công nợ, dự báo khả năng thu hồi, đề xuất dự phòng nợ xấu.
Hỗ trợ Kế toán trưởng lập báo cáo dòng tiền liên quan đến công nợ.
Hỗ trợ dòng tiền và các công việc liên quan
Dự báo dòng tiền thu/chi từ công nợ để hỗ trợ lập kế hoạch thanh khoản.
Hỗ trợ hạch toán các bút toán liên quan đến công nợ, điều chỉnh công nợ, trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Phối hợp với ngân hàng khi cần thư bảo lãnh, L/C hoặc các giao dịch liên quan đến công nợ.
Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán (ưu tiên loại Khá trở lên).
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán công nợ, Kế toán phải thu/phải trả hoặc
Kế toán tổng hợp.
Ưu tiên hàng đầu ứng viên có kinh nghiệm quản lý công nợ trong các ngành:
Thương mại vật liệu xây dựng, xi măng, bê tông, phụ gia.
Dự án xây dựng, hạ tầng giao thông, cầu đường, sân bay (có chu kỳ thanh toán dài).
Thành thạo Excel nâng cao (pivot table, Vlookup, hàm tài chính, lọc dữ liệu lớn).
Biết sử dụng phần mềm kế toán (MISA, FAST, Bravo, ERP) để quản lý công nợ.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng giao tiếp tốt, kiên nhẫn khi làm việc với khách hàng/nhà cung cấp.
Có kỹ năng đàm phán, xử lý tình huống nợ khó đòi là lợi thế lớn.
Trung thực, chịu áp lực, có tinh thần trách nhiệm cao với số liệu.
Ưu tiên ứng viên sinh năm 1985-1998, sẵn sàng làm việc lâu dài.
Thu nhập cạnh tranh: 10-12 triệu/tháng (thỏa thuận theo kinh nghiệm thực tế) + thưởng hiệu suất.
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm theo quy định.
Phụ cấp đi lại, ăn trưa, hỗ trợ đào tạo chuyên môn.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tiếp cận các dự án hạ tầng lớn quốc gia.
Cơ hội thăng tiến lên các vị trí kế toán cấp cao (Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp...).
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13
