- Quản lý & Theo dõi công nợ
Theo dõi, kiểm soát công nợ phải thu của khách hàng theo từng
nhân viên kinh doanh.
Đôn đốc, phối hợp với nhân viên kinh doanh để thu hồi công nợ đúng hạn.
Hàng tháng thực hiện đối chiếu, lập biên bản công nợ với chi nhánh/công ty và khách hàng.
Hỗ trợ phòng Kế toán trong việc xử lý công nợ và thanh lý hợp đồng.
- Quản lý thanh toán & tạm ứng
Kiểm tra, theo dõi các khoản thanh toán, tạm ứng của khách hàng.
Theo dõi chi phí công tác của nhân viên kinh doanh, đối chiếu và tổng hợp báo cáo.
Tính doanh thu, hoa hồng cho nhân viên kinh doanh theo quy định.
- Báo cáo & Thống kê số liệu
Lập báo cáo doanh thu chi tiết theo tuần/tháng/quý/năm trình cấp trên.
Cập nhật dữ liệu kinh doanh, số liệu công nợ và doanh thu theo từng nhân viên.
Hàng tuần báo cáo doanh số xuất hóa đơn cho bộ phận kinh doanh.
Báo cáo doanh số xuất hóa đơn hằng tuần cho bộ phận kinh doanh.
- Hỗ trợ nghiệp vụ & hành chính nội bộ
Ghi nhận, tổng hợp thông tin khách hàng
phục vụ công tác quản lý công nợ.
Chấm công cho bộ phận kinh doanh.
Quản lý, cấp phát và đề xuất văn phòng phẩm cho bộ phận kinh doanh.
Tổng hợp thư, gửi ra cổng
bảo vệ.
Thư chào hàng, thông báo chiết khấu, điều chỉnh giá
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo.
2. Yêu cầu về năng lực:
Kỹ năng giao tiếp, khả năng linh hoạt, tổ chức
Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.
3. Yêu cầu về kinh nghiệm và trình độ:
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có kiến thức về hành chính văn phòng, kinh doanh và tài chính.
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh ngành dây cáp điện là một lợi thế.
4. Các kỹ năng mềm cần thiết:
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Khả năng thích ứng nhanh với sự thay đổi.
Tinh thần trách nhiệm cao.
Khả năng chịu áp lực công việc.
Tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Nghỉ phép: 12 ngày/ năm.
Được thưởng KPI
Thưởng lễ, tết, lương tháng 13 và thưởng thành tích trong năm.
Chế độ ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật...
Được tham gia đầy đủ các chính sách theo Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN...
Du lịch Công ty hàng năm, tiệc cuối năm.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc