1. Quản lý công nợ phải trả
Tiếp nhận đề nghị thanh toán từ các phòng ban.
Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn, hợp đồng, biên bản giao nhận và hồ sơ thanh toán.
Hạch toán các khoản công nợ phải trả (TK 331) và các chi phí phát sinh theo quy định.
Theo dõi chi tiết công nợ theo từng nhà cung cấp.
Theo dõi các khoản công nợ nội bộ, công nợ vay và các khoản phải trả khác.
2. Thanh toán và kiểm soát dòng tiền
Lập kế hoạch thanh toán định kỳ.
Thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp đúng thời hạn.
Theo dõi tiến độ thanh toán và kiểm soát dòng tiền liên quan đến công nợ phải trả.
3. Đối chiếu và báo cáo công nợ
Định kỳ đối chiếu công nợ với nhà cung cấp.
Lập biên bản xác nhận công nợ.
Theo dõi tuổi nợ, các khoản nợ đến hạn và quá hạn.
Lập báo cáo công nợ, báo cáo thanh toán và dự báo dòng tiền theo yêu cầu.
4. Hỗ trợ công tác
kế toán tổng hợpChuẩn bị hồ sơ, chứng từ phục vụ kiểm toán, thanh tra và quyết toán.
Hỗ trợ kế toán tổng hợp trong việc đối chiếu số liệu và lập báo cáo tài chính.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán.
5. Lưu trữ hồ sơ
Lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán và hồ sơ kế toán theo quy định.
Đảm bảo hồ sơ được sắp xếp khoa học, dễ tra cứu.
6. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của
Kế toán trưởng hoặc Ban lãnh đạo.
Trình độ
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Từ 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán công nợ hoặc các vị trí tương đương.
Kiến thức chuyên môn
Nắm vững nghiệp vụ kế toán công nợ.
Hiểu biết về luật thuế, chuẩn mực kế toán và hợp đồng thương mại.
Am hiểu quy trình thanh toán và quản lý công nợ doanh nghiệp.
Kỹ năng
Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel).
Thành thạo phần mềm kế toán.
Kỹ năng đối chiếu, kiểm tra và phân tích số liệu tốt.
Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban.
Có khả năng đọc hiểu tài liệu cơ bản bằng
tiếng Anh là lợi thế.
Phẩm chất
Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao.
Tư duy logic và khả năng kiểm soát số liệu tốt.
Chịu được áp lực công việc và thời hạn báo cáo.
Có tinh thần hợp tác và chủ động trong công việc.
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
Xét tăng lương định kỳ.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
