chi tiết của một kế toán công nợ ngành logistics.
1. Quản lý công nợ khách hàng
Kiểm tra và đối chiếu công nợ: Theo dõi và đối chiếu các khoản nợ phải thu từ khách hàng, bao gồm chi phí vận chuyển, phí dịch vụ kho bãi, và các khoản phí phát sinh khác.
Lập hóa đơn và chứng từ: Tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng một cách chính xác và kịp thời.
Hạch toán và ghi nhận doanh thu: Ghi nhận doanh thu từ các dịch vụ đã cung cấp vào hệ thống kế toán.
Đôn đốc thanh toán: Liên hệ với khách hàng để đôn đốc việc thanh toán đúng hạn.
2. Quản lý công nợ nhà cung cấp
Kiểm tra và đối chiếu công nợ: Rà soát và đối chiếu các khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp, bao gồm các chi phí thuê phương tiện vận tải, chi phí kho bãi, chi phí nhiên liệu...
Xử lý và hạch toán chi phí: Ghi nhận chính xác các chi phí này vào hệ thống kế toán.
Lập lệnh thanh toán: Chuẩn bị các lệnh thanh toán cho nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán đúng hạn và đúng số tiền.
3. Phối hợp với các bộ phận khác
Với bộ phận kinh doanh: Hợp tác để nắm bắt các hợp đồng, điều khoản thanh toán, và xử lý các vấn đề liên quan đến công nợ của khách hàng.
Với bộ phận vận hành: Trao đổi thông tin về các dịch vụ đã thực hiện, chi phí phát sinh để đảm bảo việc hạch toán được chính xác.
4. Báo cáo và phân tích
Lập báo cáo công nợ định kỳ: Chuẩn bị các báo cáo chi tiết về tình hình công nợ phải thu và phải trả.
Phân tích tuổi nợ: Phân tích các khoản nợ quá hạn và đề xuất các biện pháp xử lý.
Báo cáo cho ban giám đốc: Cung cấp thông tin tổng quan về tình hình tài chính liên quan đến công nợ để ban giám đốc đưa ra các quyết định chiến lược.
1.Yêu cầu về kiến thức và bằng cấp
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
Kiến thức chuyên môn:
Hiểu rõ các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định pháp luật liên quan đến
kế toán doanh nghiệp và thuế.
Nắm vững các nghiệp vụ
kế toán công nợ phải thu và phải trả, bao gồm cả các chứng từ đặc thù của ngành logistics như hóa đơn, vận đơn (Bill of Lading), POD (Proof of Delivery - biên bản
giao hàng)....
Có kinh nghiệm làm việc với các phần mềm kế toán phổ biến như MISA, FAST... và thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
2. Yêu cầu về kỹ năng
Ưu tiên bạn nữ có tính cách nhẹ nhàng một chút và biết cách giao tiếp mềm mỏng với khách hàng, tài xế, nhà cung cấp, đối tác.
Kỹ năng quản lý và tổ chức: Khả năng sắp xếp, lưu trữ chứng từ, hồ sơ khoa học để dễ dàng tra cứu và đối chiếu.
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Đây là kỹ năng rất quan trọng để làm việc với khách hàng trong việc đôn đốc thanh toán, cũng như phối hợp với các phòng ban nội bộ (kinh doanh, vận hành) để giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Khả năng phân tích tình hình công nợ, nhận diện các khoản nợ khó đòi để đề xuất các phương án xử lý kịp thời cho ban lãnh đạo.
Tinh thần trách nhiệm và cẩn thận: Vị trí này đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác cao trong từng con số để tránh sai sót, gây thất thoát cho công ty.
3. Yêu cầu khác
Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương, đặc biệt là trong ngành logistics, vận tải hoặc xuất nhập khẩu.
Trung thực và chịu được áp lực: Công việc kế toán, đặc biệt là kế toán công nợ, cần sự trung thực tuyệt đối và khả năng chịu được áp lực từ khối lượng công việc lớn cũng như việc thu hồi các khoản nợ khó đòi.
