Kế Toán Công Nợ

• Thực hiện rà soát, đối chiếu dữ liệu ghi nhận trên các phần mềm quản lý doanh thu đảm bảo các giao dịch được ghi nhận đủ, đúng, tuân thủ các quy định nội bộ trước khi thực hiện các động tác chuyển dữ liệu sang phần mềm kế toán. Thực hiện các bước đối chiếu đảm bảo doanh thu ghi nhận trên phần mềm kế toán khớp với phần mềm quản lý doanh thu.
• Rà soát hóa đơn đảm bảo hóa đơn xuất đầy đủ, đúng kỳ, khớp với doanh thu đã ghi nhận và gửi hóa đơn kịp thời cho khách hàng.
• Cập nhật kịp thời, theo dõi và quản lý công nợ phải thu trên phần mềm kế toán theo từng đối tượng khách hàng, đảm bảo số dư công nợ theo từng đối tượng luôn chính xác.
• Thực hiện nhận vé từ cơ quan nhà nước, bàn giao vé & kiểm soát vé của bộ phận vận hành đối chiếu với doanh thu
• Làm việc với cơ quan nhà nước về các báo cáo liên quan đến nghiệm thu, thanh quyết toán
• Thực hiện đối chiếu doanh thu và tiền thu thực tế (nếu có) đảm bảo không có sai lệch. Nếu có sai lệch yêu cầu các bộ phận liên quan giải trình và lập biên bản, chuyển cho lãnh đạo có thẩm quyền giải quyết.
• Thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng và công nợ nội bộ định kỳ theo quy định của Tập đoàn, đảm bảo số dư công nợ của từng khách hàng chính xác.
• Thường xuyên cập nhật số dư công nợ khách hàng cho bộ phận xử lý công nợ để đôn đốc việc thu nợ.
• Làm các báo cáo liên quan đến doanh thu phục vụ cơ quan chức năng liên quan đến các tuyến xe buýt có trợ giá của nhà nước
• Báo cáo kịp thời các trường hợp khách nợ quá hạn, khó đòi và xin ý kiến lãnh đạo để xử lý.
• Chịu trách nhiệm cung cấp và giải trình về các thông tin liên quan đến doanh thu và công nợ phải thu cho các phòng ban khác khi có yêu cầu