Kế Toán Công Nợ

Phòng ban: Tài chính Kế toán
Địa điểm làm việc: Lầu 17, Tòa nhà Vietcombank, Số 5 Công Trường Mê Linh, P. Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý công nợ phải trả (Accounts Payable Management)
• Kiểm tra đối soát chi phí thuê điểm với nhà cung cấp và bộ phận quản lí tòa nhà của Công Ty
• Tiếp nhận, kiểm tra và hạch toán hóa đơn, chứng từ thanh toán từ nhà cung cấp theo đúng quy định kế toán và chính sách công ty.
• Theo dõi công nợ phải trả, đảm bảo thanh toán đúng hạn và chính xác.
• Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ và xử lý các chênh lệch phát sinh.
2. Thanh toán & giao dịch ngân hàng (Payment & Banking Transactions)
• Lập đề nghị thanh toán và chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác, chi phí nội bộ.
• Thực hiện giao dịch thanh toán qua ngân hàng theo phân quyền Maker / Checker / Approver.
• Theo dõi lịch thanh toán, quản lý hồ sơ thanh toán và chứng từ ngân hàng liên quan.
3. Kiểm soát chi phí & chứng từ (Expense & Documentation Control)
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, hợp đồng và hồ sơ thanh toán trước khi ghi nhận chi phí.
• Phối hợp với các phòng ban để thu thập đầy đủ chứng từ và làm rõ các khoản chi phí phát sinh.
• Lưu trữ chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học và phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán.
4. Hạch toán & hỗ trợ khóa sổ (Accounting & Closing Support)
• Hạch toán các nghiệp vụ AP vào hệ thống kế toán đúng tài khoản và đúng kỳ kế toán.
• Hỗ trợ đối chiếu số liệu AP, thực hiện accruals liên quan chi phí phải trả cuối tháng.
• Phối hợp với Kế toán Tổng hợp trong quá trình khóa sổ tháng/quý/năm.
• Đối chiếu số dư các tài khoản ngân hàng.
• Đối chiếu số dư các khoản vay
5. Thuế & tuân thủ (Tax & Compliance)
• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào theo quy định thuế hiện hành.
• Hỗ trợ kê khai thuế GTGT đầu vào và chuẩn bị hồ sơ phục vụ quyết toán thuế, kiểm toán khi cần.
• Đảm bảo tuân thủ quy trình nội bộ và các quy định tài chính - kế toán liên quan.
6. Cải tiến quy trình & phối hợp nội bộ (Process Improvement & Coordination)
• Đề xuất cải tiến quy trình thanh toán và quản lý công nợ nhằm tăng hiệu quả vận hành.
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp để xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán và công nợ.