Mô tả công việc:
• Theo dõi, hạch toán và kiểm soát toàn bộ chi phí phát sinh của dự án đầu tư cải tạo, sửa chữa khách sạn theo từng hạng mục công việc.
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ thanh toán, hóa đơn, chứng từ từ nhà thầu, nhà cung cấp trước khi thực hiện thanh toán.
• Lập hồ sơ đề nghị tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng và theo dõi công nợ với các nhà thầu, đơn vị thi công, nhà cung cấp vật tư, thiết bị.
• Theo dõi ngân sách thực hiện dự án, đối chiếu chi phí thực tế với dự toán, kịp thời báo cáo các khoản chênh lệch và phát sinh.
• Phối hợp với Ban
Quản lý dự án, bộ phận kỹ thuật và các đơn vị liên quan để xác nhận khối lượng nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và quyết toán.
• Kiểm tra, lưu trữ và quản lý hồ sơ tài chính, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, quyết định phê duyệt và các tài liệu liên quan đến dự án.
• Hỗ trợ lập báo cáo chi phí đầu tư, báo cáo dòng tiền và báo cáo tài chính
phục vụ công tác quản lý dự án.
• Tham gia lập hồ sơ quyết toán vốn đầu tư hoàn thành; phối hợp với cơ quan kiểm toán, thanh tra và các đơn vị tư vấn khi có yêu cầu.
• Đảm bảo việc hạch toán và quản lý chi phí tuân thủ quy định của pháp luật về kế toán, thuế và các quy định nội bộ của doanh nghiệp.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Quản lý dự án và
Kế toán trưởng.
Kết quả công việc kỳ vọng:
• Hồ sơ thanh toán đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ.
• Chi phí dự án được theo dõi, kiểm soát chặt chẽ, hạn chế phát sinh ngoài kế hoạch.
• Báo cáo tài chính và báo cáo chi phí dự án được lập kịp thời, chính xác.
• Hồ sơ quyết toán dự án hoàn chỉnh, đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư và cơ quan có thẩm quyền.
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán công trình, kế toán dự án hoặc kế toán xây dựng; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các dự án đầu tư cải tạo, sửa chữa công trình hoặc khách sạn.
• Am hiểu các quy định về kế toán, thuế và quản lý chi phí đầu tư xây dựng; có khả năng kiểm tra hồ sơ thanh toán, nghiệm thu và quyết toán công trình.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel; biết sử dụng phần mềm kế toán là một lợi thế.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, cẩn thận, siêng năng, chăm chỉ và chịu được áp lực công việc.
• Có kỹ năng phối hợp với Ban Quản lý dự án, nhà thầu và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ thanh toán và quản lý chi phí dự án.
