Kế Toán Công Trường

1. Quản lý và kiểm soát chi phí dự án
Theo dõi, tập hợp và hạch toán chi phí theo từng công trình, dự án, hạng mục và hợp đồng.
Theo dõi chi phí theo các nhóm: vật tư, nhân công, máy thi công, thầu phụ và các chi phí chung của công trường.
Kiểm tra, đối chiếu dự toán/ngân sách, khối lượng thực hiện và chi phí thực tế phát sinh.
Theo dõi và kiểm soát chi phí theo hợp đồng/gói thầu.
Cập nhật tình hình thực hiện ngân sách, kịp thời cảnh báo các khoản vượt dự toán hoặc phát sinh bất thường.
Tổng hợp và lập báo cáo chi phí phục vụ kiểm soát giá thành, đánh giá hiệu quả và quyết toán công trình.
2. Quản lý thanh toán, tạm ứng và công nợ
Kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán của nhà thầu phụ, nhà cung cấp và các đơn vị liên quan.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi thực hiện thanh toán.
Theo dõi tạm ứng - hoàn ứng của cán bộ công trường và các đơn vị liên quan.
Theo dõi công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, nhà thầu phụ và từng dự án.
Đối chiếu công nợ định kỳ và xử lý các chênh lệch phát sinh.
Theo dõi tình hình thanh toán theo hợp đồng và tiến độ thực hiện công việc.
3. Kiểm soát hồ sơ nghiệm thu - thanh toán - quyết toán
Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, khối lượng hoàn thành và hồ sơ thanh toán.
Phối hợp với QS, Kỹ thuật, Chỉ huy trưởng và các bộ phận liên quan kiểm tra khối lượng làm cơ sở thanh toán.
Theo dõi doanh thu, giá trị nghiệm thu, giá trị thanh toán và công nợ của từng dự án.
Kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ phục vụ thanh quyết toán công trình.
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ kế toán, thanh toán, nghiệm thu và quyết toán theo từng dự án.
4. Hạch toán kế toán và quản lý chứng từ
Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công trường.
Kiểm tra hóa đơn, chứng từ đầu vào đảm bảo đúng quy định và phù hợp với hồ sơ công trình.
Theo dõi vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản và các chi phí liên quan đến công trường.
Đối chiếu số liệu giữa kế toán - QS - kho - công trường - nhà thầu phụ.
Cung cấp số liệu, chứng từ phục vụ công tác thuế, kiểm toán và quyết toán.
5. Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Ban Giám đốc dự án.
6. Thực hiện các công việc khác được phân công phù hợp với chuyên môn, năng lực.