Kế Toán Doanh Thu & Thu Tiền (Yêu Cầu Kinh Nghiệm)

KẾ TOÁN DOANH THU & THU TIỀN
Công ty: VF Tây Sài Gòn
Bộ phận: Phòng Kế toán
Vị trí: Kế toán Doanh thu & Thu tiền
Cấp bậc: Nhân viên
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6: [protected info]; Thứ 7: [protected info]. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Chịu trách nhiệm kiểm soát và ghi nhận doanh thu, công nợ phải thu và các khoản thu tiền từ khách hàng một cách đầy đủ, chính xác và đúng kỳ; đảm bảo sự thống nhất giữa số liệu trên hệ thống bán hàng, chứng từ kế toán, ngân hàng và thực tế phát sinh.
Vị trí đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác của doanh thu, kiểm soát dòng tiền và công nợ phải thu, đồng thời kịp thời phát hiện và xử lý các sai lệch trong quá trình thu tiền.
2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
2.1. Kiểm soát và ghi nhận doanh thu
Kiểm tra, đối chiếu và ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ theo đúng quy định và chính sách của Công ty.
Kiểm tra hồ sơ liên quan đến giao dịch bán hàng, hợp đồng, đơn hàng, phiếu thu, chứng từ thanh toán và các hồ sơ liên quan.
Đối chiếu thông tin giữa giao dịch bán hàng - hệ thống - chứng từ - hóa đơn - số tiền khách hàng thanh toán.
Theo dõi doanh thu theo từng khách hàng, hợp đồng, đơn hàng và các kênh bán hàng.
Đảm bảo doanh thu được ghi nhận đầy đủ, chính xác và đúng kỳ kế toán.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các giao dịch chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu hoặc có thông tin chưa thống nhất.
2.2. Quản lý công nợ phải thu
Theo dõi công nợ phải thu chi tiết theo từng khách hàng, hợp đồng và giao dịch.
Cập nhật tình trạng thanh toán và theo dõi các khoản công nợ đến hạn, quá hạn.
Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng và các bộ phận liên quan.
Phân tích, xác định nguyên nhân và phối hợp xử lý các khoản chênh lệch công nợ.
Theo dõi các khoản đặt cọc, tạm ứng, hoàn tiền, giảm trừ doanh thu và các khoản phải thu khác.
Chủ động cảnh báo các khoản công nợ có dấu hiệu chậm thanh toán hoặc cần xử lý.
2.3. Kiểm soát thu tiền
Theo dõi và ghi nhận các khoản khách hàng thanh toán qua tiền mặt, chuyển khoản, thẻ, ví điện tử hoặc các phương thức thanh toán khác.
Đối chiếu số tiền thực thu với hệ thống bán hàng, sao kê ngân hàng và chứng từ kế toán.
Kiểm tra tính chính xác của các khoản thu và đảm bảo tiền thu được ghi nhận đúng khách hàng, đúng giao dịch.
Theo dõi các khoản tiền đã thu nhưng chưa xác định được nội dung hoặc chưa phân bổ đúng đối tượng.
Phối hợp với Ngân hàng, Bộ phận Kinh doanh, Thu ngân và các bộ phận liên quan để xử lý các giao dịch chưa xác định hoặc có chênh lệch.
2.4. Đối chiếu và xử lý sai lệch
Thực hiện đối chiếu định kỳ giữa: Doanh thu trên hệ thống bán hàng và sổ kế toán; Tiền thu thực tế và sao kê ngân hàng; Công nợ phải thu và số liệu xác nhận từ khách hàng; Hóa đơn và doanh thu đã ghi nhận....
Kịp thời phát hiện các khoản thiếu, thừa, sai lệch hoặc chưa được ghi nhận.
Xác định nguyên nhân và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý chênh lệch.
Theo dõi đến khi các khoản chênh lệch được xử lý và hoàn tất.
2.5. Hóa đơn và chứng từ
Kiểm tra hồ sơ, chứng từ liên quan đến doanh thu và xuất hóa đơn.
Phối hợp xử lý các trường hợp hóa đơn sai thông tin, điều chỉnh, thay thế hoặc hủy theo quy định.
Đảm bảo chứng từ liên quan đến doanh thu và thu tiền được hoàn thiện đầy đủ.
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ kế toán khoa học, bảo mật và thuận tiện cho việc tra cứu.
2.6. Báo cáo và hỗ trợ kiểm toán
Lập các báo cáo định kỳ về: Doanh thu; Công nợ phải thu; Tình hình thu tiền; Tuổi nợ; Các khoản chênh lệch và công nợ cần xử lý...
Cung cấp số liệu và hồ sơ phục vụ công tác kiểm toán, quyết toán thuế và kiểm tra nội bộ.
Phối hợp với Kế toán trưởng/Trưởng phòng Kế toán trong việc kiểm tra và phân tích các biến động doanh thu, công nợ và dòng tiền.
Thực hiện các công việc khác thuộc phạm vi chuyên môn theo phân công.