A - MỤC TIÊU CỦA VỊ TRÍ
Thực hiện đối soát dữ liệu mua hàng và công nợ hằng ngày một cách chính xác, đầy đủ theo quy trình, góp phần đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát chi phí tại Hải Sản Hoàng Gia.
B - NHIỆM VỤ VÀ CÔNG VIỆC CHÍNH
1. Vai trò & tinh thần làm việc
Thực hiện vai trò Đại sứ Ẩm thực Biển Việt Nam và thế giới của HSHG
Làm việc cẩn thận chính xác tuân thủ quy trình
Đảm bảo số liệu phản ánh đúng thực tế
Chủ động học hỏi và nâng cao nghiệp vụ
2. Đối soát dữ liệu mua hàng hàng ngày
Tiếp nhận Phiếu
giao hàng sau khi đã ký nhận
Kiểm tra chứng từ:
Đầy đủ chữ ký người giao và người nhận
Thông tin rõ ràng không tẩy xóa
Truy xuất dữ liệu trên hệ thống CUKCUK: Lọc Phiếu nhập kho hoặc Phiếu mua hàng theo ngày
Thực hiện đối chiếu:
So khớp số lượng giữa thực tế và hệ thống
So khớp đơn giá theo báo giá
Kiểm tra mã hàng tên hàng đúng danh mục
Đảm bảo dữ liệu chính xác trước khi chuyển bước tiếp theo
3. Ghi nhận và xử lý chênh lệch
Ghi nhận các sai lệch phát sinh
Báo cáo cho cấp trên hoặc bộ phận liên quan
Phối hợp xử lý sai lệch theo hướng dẫn
Theo dõi đến khi số liệu được điều chỉnh
4. Hỗ trợ theo dõi công nợ
Hỗ trợ cập nhật công nợ theo từng nhà cung cấp
Hỗ trợ đối chiếu số liệu khi cần
Chuẩn bị dữ liệu phục vụ thanh toán
5. Báo cáo và lưu trữ
Tổng hợp dữ liệu đối soát theo ngày
Lưu trữ chứng từ đầy đủ và đúng quy định
Hỗ trợ cung cấp số liệu khi được yêu cầu
6. Trách nhiệm tập thể
Phối hợp với Kho và các bộ phận liên quan
Tuân thủ quy định và hướng dẫn của công ty
Thực hiện các công việc theo phân công
1. Kiến thức và kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành
Kế toán Tài chính hoặc liên quan
Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm
Ưu tiên ứng viên có thực tập hoặc làm part time kế toán
2. Kỹ năng
Sử dụng Excel cơ bản
Biết sử dụng hoặc sẵn sàng học phần mềm kế toán
Cẩn thận tỉ mỉ trong xử lý số liệu
Kỹ năng làm việc nhóm
3. Phẩm chất
Trung thực và trách nhiệm
Chăm chỉ chịu khó học hỏi
Cẩn thận và kiên nhẫn
Có tinh thần kỷ luật
Cam kết đồng hành cùng giá trị cốt lõi và định hướng phát triển của HSHG
Thu nhập và phúc lợi
Lương thưởng theo khung lương công ty và năng lực
Đánh giá hiệu quả công việc hàng năm
Thưởng Tết tối thiểu 1 tháng lương tùy theo kết quả kinh doanh
Phụ cấp công tác và các chính sách ưu đãi khi mua sắm/sử dụng dịch vụ tại Hải Sản Hoàng Gia.
Cơ hội phát triển
Lộ trình thăng tiến lên
Giám đốc Tài chính Kế toán.
Tham gia các chương trình đào tạo quản trị chiến lược cấp cao.
