1. Thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi chép số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Chi nhánh
- Đảm bảo tính hợp lệ hợp pháp của các chứng từ kế toán liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
- Theo dõi và tính toán doanh thu, giá vốn cho từng sản phẩm, dự án;
2. Cập nhật các nghiệp vụ có liên quan vào phần mềm kế toán:
- Cập nhật tình hình thu tiền vào file theo dõi tình hình thu tiền hàng ngày cho bộ phận Dịch vụ khách hàng;
3. Thực hiện quản lý hợp đồng bán hàng và xử lý các việc có liên quan:
- Kiểm tra và xử lý Hợp đồng đặt cọc, vay vốn, vay tài sản và Hợp đồng mua bán liên quan dự án phụ trách;
- Kiểm tra và làm xác nhận thanh toán cho khách hàng;
- Kiểm tra hạn thanh toán, các khoản thu phát sinh của khách và phát hành thông báo thu tiền để BP Hậu mãi thông báo cho khách hàng;
- Theo dõi và thanh toán phí môi giới cho Đại lý, Sàn giao dịch theo đúng quy định;
4. Xuất hoá đơn tài chính cho khách hàng;
- Theo dõi và cập nhật thông tin bán hàng hằng ngày;
- Theo dõi và xác nhận bán hàng, thu tiền cho các bộ phận trong Chi nhánh;
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán có liên quan vào phần mềm, xác định doanh thu dự án từ thời kỳ;
- Lưu trữ chứng từ có liên quan;
5. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán về chi phí dự án
- Kiểm tra và theo dõi các hợp đồng mua theo từng dự án
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp hồ sơ thanh toán của nhà thầu, xác nhận tình hình thanh toán, công nợ theo từng nhà thầu và theo từng hợp đồng
- Kiểm tra chứng từ chi phí các dự án dựa theo ngân sách và quy định về thuế
6. Cập nhật số liệu chi phí dự án đầy đủ, chính xác
- Theo dõi và cập nhật các khoản chi phí theo dự án;
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán có liên quan vào phần mềm;
- Xác định chi phí dự án từng thời kỳ;
- Lưu trữ chứng từ có liên quan;
