Kế Toán Dự Án Cụm Công Nghiệp

GIAI ĐOẠN 1: GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG VÀ ĐỀN BÙ
Kiểm đếm tài sản hiện trường: Trực tiếp tham gia cùng Hội đồng giải phóng mặt bằng (GPMB) và các cơ quan đơn vị liên quan tiến hành kiểm đếm tài sản hiện trạng trên đất; kiểm kê chi tiết số liệu nhà cửa, công trình, cây trồng, vật kiến trúc và lập biên bản kiểm kê theo đúng biểu mẫu pháp lý quy định.
Tổng hợp và quản lý hồ sơ đền bù: Chủ trì lập hệ thống danh mục, lưu trữ hồ sơ đền bù chi tiết của từng hộ dân; kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và tính pháp lý của hồ sơ; theo dõi chặt chẽ tiến độ hoàn thiện hồ sơ đền bù.
Kiểm soát chi phí bồi thường: Tổng hợp đầy đủ các phương án bồi thường, hỗ trợ tái định cư; thực hiện ghi chép và theo dõi chi tiết số tiền chi trả thực tế cho từng hộ dân; kiểm soát luồng tiền giải ngân bám sát ngân sách giải phóng mặt bằng tổng thể đã duyệt.
Báo cáo quản trị định kỳ: Thực hiện tổng hợp và lập báo cáo tiến độ kiểm đếm tài sản hiện trường hằng tuần; báo cáo chi tiết tổng chi phí GPMB phát sinh; chủ động phát hiện và kịp thời báo cáo các trường hợp vướng mắc, khiếu nại để Ban lãnh đạo có phương án xử lý.
GIAI ĐOẠN 2: KẾ TOÁN DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG (XDCB)
● Quản lý chi phí đầu tư giá thành: Theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh thuộc từng hạng mục công trình của cụm công nghiệp; thực hiện nghiệp vụ hạch toán chi phí đầu tư xây dựng cơ bản theo chế độ kế toán; lập dự báo và theo dõi sát sao luồng dòng tiền dự án.
● Kiểm soát hệ thống hợp đồng dự án: Tiếp nhận, lập danh mục phân loại để theo dõi, quản lý tiến độ và điều khoản kinh tế của các hợp đồng tư vấn (thiết kế, khảo sát, giám sát), hợp đồng thi công xây lắp của các nhà thầu và hợp đồng cung cấp vật tư, thiết bị dự án.
● Xử lý và duyệt hồ sơ thanh toán: Trực tiếp tiếp nhận và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ thanh toán do nhà thầu gửi về; đối chiếu chính xác khối lượng nghiệm thu thực tế với bản vẽ kỹ thuật và bảng dự toán phê duyệt; lập tờ trình duyệt thanh toán theo đúng quy trình tài chính.
● Công tác thanh quyết toán dự án: Tập hợp đầy đủ hồ sơ hoàn công của công trình; tổ chức lưu trữ khoa học hệ thống hồ sơ thanh quyết toán dự án đầu tư; phối hợp làm việc trực tiếp với đơn vị kiểm toán độc lập và cơ quan quản lý nhà nước để hoàn tất quyết toán dự án.
IV. QUYỀN HẠN
● Yêu cầu Ban chỉ huy công trường, bộ phận Kỹ thuật, Vật tư cung cấp đầy đủ, kịp thời hồ sơ bản vẽ, bảng bóc tách khối lượng, biên bản nghiệm thu và chứng từ liên quan đến chi phí dự án.
● Có quyền đề xuất tạm dừng thanh toán hoặc từ chối tiếp nhận hồ sơ đối với các khoản chi sai định mức ngân sách, không tuân thủ quy trình chi tiêu hoặc hóa đơn chứng từ không hợp pháp cho đến khi có ý kiến từ Kế toán trưởng.
● Thay mặt Kế toán trưởng trực tiếp làm việc, đối chiếu và chốt số liệu công nợ với bộ phận tài vụ của Chủ đầu tư, Hội đồng GPMB địa phương, Nhà thầu phụ trong phạm vi quyền hạn được giao.
V. ĐỀ XUẤT VÀ ỦY QUYỀN
1. Đề xuất: Nghiên cứu đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình kiểm kê, luân chuyển hồ sơ đền bù chứng từ hiện trường; đề xuất các phương án cải tiến phương thức quản trị dòng tiền đầu tư tránh lãng phí.
2. Ủy quyền: Được quyền thay mặt phòng Kế toán giải quyết các công việc phát sinh về nghiệp vụ hạch toán, hồ sơ thanh toán với các phòng ban nội bộ và nhà thầu khi được Kế toán trưởng ủy quyền bằng văn bản.
VI. MỐI QUAN HỆ CÔNG VIỆC
1. Quan hệ nội bộ:
- Ban Giám đốc, Kế toán trưởng: Báo cáo số liệu quản trị, nhận chỉ đạo trực tiếp về kế hoạch chi trả dòng tiền.
- Ban chỉ huy dự án hiện trường, phòng Kỹ thuật/Vật tư: Phối hợp đối chiếu khối lượng nghiệm thu, kiểm kê tài sản.
- Phòng Hành chính Nhân sự: Phối hợp giải quyết chế độ, công tác phí, hợp đồng nhân công hiện trường.
2. Quan hệ bên ngoài:
Làm việc trực tiếp với Hội đồng GPMB chính quyền địa phương, các hộ dân (trong phạm vi kiểm đếm), các đơn vị nhà thầu, nhà cung cấp vật tư và cơ quan thuế/kiểm toán độc lập.