Kế Toán Dự Án Tại Phú Thọ

1. Công việc chuyên môn:
Theo dõi hợp đồng: Quản lý danh mục hợp đồng kinh tế của dự án, theo dõi các điều khoản tạm ứng, thanh toán, bảo lãnh thực hiện hợp đồng và bảo hành.
Kiểm soát thanh toán: Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ thanh toán từ các nhà thầu/đơn vị tư vấn, đối chiếu khối lượng thực tế với dự toán được duyệt.
Hạch toán & Phân bổ: Thực hiện hạch toán chi tiết các chi phí, phân bổ chi phí chung cho từng hạng mục công trình.
Quản lý tài sản: Theo dõi việc điều chuyển vật tư, máy móc thiết bị tại dự án để tránh thất thoát.
Quyết toán dự án: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật thực hiện quyết toán vốn đầu tư khi hạng mục hoặc dự án hoàn thành.
2. Công việc quản lý:
Lưu trữ hồ sơ: Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán dự án khoa học, đảm bảo tính pháp lý khi có thanh tra hoặc kiểm toán.
Quản trị ngân sách: Theo dõi biến động chi phí thực tế so với dự toán ban đầu và cảnh báo các nguy cơ vượt định mức.
Báo cáo: Lập báo cáo chi phí, báo cáo công nợ dự án và báo cáo tồn kho vật tư định kỳ.
3. Công việc phối hợp:
Với Ban Quản lý dự án: Đối chiếu khối lượng thi công thực tế làm cơ sở thanh toán cho nhà thầu.
Với Kế toán trưởng: Cung cấp số liệu để lên Báo cáo tài chính chung và thực hiện các thủ tục hoàn thuế VAT dự án.
Với Ngân hàng: Chuẩn bị hồ sơ giải ngân theo tiến độ dự án.
4. Mục tiêu công việc:
Kiểm soát chi phí: Đảm bảo mọi khoản chi phát sinh tại dự án đều hợp lý, đúng định mức và nằm trong ngân sách được duyệt.
Quản lý dòng tiền: Theo dõi sát sao tiến độ giải ngân, thanh quyết toán với nhà thầu và các đơn vị cung cấp.
Minh bạch tài chính: Cung cấp số liệu báo cáo chính xác, kịp thời về tình hình tài chính của từng dự án cho Ban Giám đốc.
5. Thời gian làm việc:
Giờ hành chính từ thứ hai đến hết sáng thứ bảy, nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật