1.1.Quản lý chứng từ nhập - xuất - tồn kho
-Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản bàn giao khi có hàng hóa ra/ vào;
-Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập/ xuất, phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn chỉnh hồ sơ, chứng từ liên quan đến nhập/ xuất;
-Cập nhật chính xác, kịp thời dữ liệu hàng hóa lên phần mềm quản lý hoặc sổ sách hàng ngày;
-Lập báo cáo nhập - xuất - tồn kho định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) và khi có yêu cầu.
1.2.Kiểm soát hàng tồn kho
-Theo dõi, quản lý và kiểm soát nhập xuất tồn hàng ngày theo từng mã hàng và mã kho (bao gồm nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, công cụ dụng cụ và tài sản...), nêu bật các xu hướng và vấn đề, cũng như đề xuất hướng xử lý;
-Theo dõi lượng hàng tồn tối thiểu và tối đa, theo dõi thời gian lưu kho, tuổi và chất lượng của từng mã hàng, lập báo cáo kịp thời;
-Thường xuyên kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất để đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách;
-Xử lý chênh lệch, lập biên bản kiểm kê và báo cáo, đề xuất giải pháp xử lý và hoàn thiện hồ sơ xử lý liên quan;
1.3.Cập nhật định mức và ghi nhận chính xác, kịp thời chi phí giá thành sản phẩm;
Đối chiếu định mức với chi phí thực tế tiêu hao, báo cáo kịp thời chênh lệch (nếu có) và lý do chênh lệch, đề xuất phương án xử lý.