Kế Toán Hàng Tồn Kho

I.MỤC TIÊU VỊ TRÍ:
-Đảm bảo công tác quản lý hàng tồn kho được theo dõi đầy đủ, chính xác và kịp thời giữa số liệu kế toán và thực tế.
-Kiểm soát chứng từ mua hàng, nhập kho, thanh toán và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp.
-Đảm bảo công nợ phải trả được hạch toán đúng quy định, thanh toán đúng hạn, đúng đối tượng và kiểm soát tốt dòng tiền thanh toán.
-Hỗ trợ xây dựng và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến quản lý hàng tồn kho, mua hàng và công nợ phải trả.
-Tham gia phối hợp triển khai và cải tiến phân hệ Kế toán - Kho - Mua hàng trên hệ thống ERP.
II.NHIỆM VỤ:
1.Kế toán hàng tồn kho
-Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ nhập kho (mua hàng nhập khẩu, trong nước) - xuất kho.
-Hạch toán nghiệp vụ nhập kho, xuất kho, điều chuyển kho đảm bảo kịp thời và chính xác.
-Hạch toán hàng mua nhập khẩu, trong nước; chi phí mua hàng; chi phí logistic;... Phân bổ chi phí mua hàng theo quy định kế toán.
-Kiểm tra tổng thể Nhập - Xuất - Tồn đảm bảo tính chính xác & đầy đủ.
-Theo dõi, phân tích hàng chậm luân chuyển, hàng lỗi, hư hỏng và đề xuất hướng xử lý.
-Tham gia kiểm kê định kỳ/thường xuyên; lập biên bản và xử lý chênh lệch kiểm kê theo quy định.
-Phối hợp với Bộ phận Kho, Mua hàng, Sản xuất/Kinh doanh để kiểm soát số liệu hàng tồn kho.
-Chuẩn bị hồ sơ, số liệu phục vụ kiểm toán, quyết toán thuế liên quan đến hàng tồn kho.
-Theo dõi và lưu trữ hồ sơ Nhập - Xuất theo đúng quy định.
2.Kế toán công nợ phải trả
-Hạch toán công nợ phải trả nhà cung cấp trong nước và nước ngoài đầy đủ, chính xác và đúng kỳ kế toán.
-Đối chiếu công nợ định kỳ hàng tháng với nhà cung cấp; xử lý chênh lệch nếu có. Công tác thư xác nhận kiểm toán.
-Theo dõi các khoản tạm ứng, ký quỹ, trả trước cho nhà cung cấp và đôn đốc quyết toán.
-Kiểm tra việc ghi nhận thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế nhập khẩu,... liên quan đến hồ sơ mua hàng.
-Chuẩn bị thư xác nhận công nợ và hồ sơ làm việc với kiểm toán độc lập.
-Kiểm tra số dư công nợ phải trả, tạm ứng nhân viên. Đảm bảo việc thanh toán đúng số tiền, đúng đối tượng, đúng thời hạn; làm rõ các khoản nợ để thu hồi nếu có (các khoản ký quỹ cần thu hồi, tạm ứng đã quá hạn nhưng chưa thanh toán, các khoản thanh toán trước cho NCC nhưng không nhập hàng, thu tiền hàng bán trả lại ...).
3.Các công việc khác
-Phối hợp cùng Kế toán Tổng hợp thực hiện công tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính định kỳ hàng tháng.
-Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình kế toán, quy trình mua hàng - thanh toán - quản lý Hàng tồn kho.
-Tham gia triển khai và cải tiến hệ thống ERP liên quan đến phân hệ: Hàng tồn kho; Mua hàng; Công nợ phải trả; Giá vốn hàng tồn kho.
-Thực hiện các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Giám đốc và cấp quản lý.
-Các công việc, đầu mục báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.