Kế Toán Kho - Đức Hòa

Tiếp nhận và nhập hàng:
Kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa, nguyên liệu, hóa chất, vật tư khi nhập kho.
Đối chiếu thông tin với chứng từ nhập hàng (packing list, phiếu nhập,...).
Nhập kho và ký xác nhận với các bên liên quan.
Phối hợp bộ phận mua hàng, XNK trong việc xác nhận hàng tồn kho và nhập kho hàng mua trong nước và hàng nhập khẩu.
Chụp hình hàng hóa khi nhập kho, cập nhật cho các bộ phận liên quan.
Xuất hàng & Giao hàng:
Tiếp nhận đơn hàng từ kinh doanh thông qua phần mềm Misa.
Kiểm tra và xuất kho đúng số lượng, chủng loại, mã hàng.
Bàn giao hàng cho bộ phận vận chuyển, ký nhận đầy đủ chứng từ.
Lưu trữ phiếu xuất kho đầy đủ, dễ tìm kiếm. Check phí và book Grab, Vietel post.
Sắp xếp, bảo quản hàng hóa:
Phân loại, sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học, dễ tìm kiếm.
Đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng tiêu chuẩn an toàn, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường.
Thực hiện dán nhãn, ghi chú lô hàng, hạn sử dụng rõ ràng.
Kiểm kê kho định kỳ & đột xuất:
Thực hiện kiểm kê kho hàng tháng, quý hoặc đột xuất theo yêu cầu của công ty.
Lập biên bản kiểm kê, đối chiếu với sổ sách kế toán và báo cáo chênh lệch (nếu có).
Đề xuất biện pháp xử lý khi phát hiện sai lệch.
Quản lý chứng từ, sổ sách kho:
Lập và lưu trữ phiếu nhập, xuất, chuyển kho, báo cáo tồn kho đầy đủ, chính xác.
Cập nhật dữ liệu hàng hóa lên hệ thống phần mềm kho (nếu có).
Đảm bảo hồ sơ kho đủ căn cứ để đối chiếu khi có yêu cầu từ kế toán hoặc cơ quan chức năng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan:
Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc đối chiếu tồn kho, xác nhận số liệu cuối tháng.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh để chuẩn bị hàng giao khách đúng tiến độ.
Phối hợp với bộ phận XNK/mua hàng trong kế hoạch nhập hàng.
Báo cáo & đề xuất:
Thực hiện các báo cáo tồn kho định kỳ theo tháng.
Báo cáo tình trạng hàng cận date, hàng hư hỏng, đề xuất xử lý.
Đề xuất cải tiến quy trình kho, trang thiết bị bảo quản.
Tuân thủ nội quy & an toàn kho:
Thực hiện đúng giờ giấc làm việc và theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp.
Tuân thủ các quy định về an toàn lao động, PCCC, an toàn hóa chất.
Không tự ý đưa người lạ, hàng hóa ra vào kho khi chưa có phê duyệt.
Các công việc khác:
Hỗ trợ gửi mẫu sản phẩm cho khách hàng, cơ quan kiểm nghiệm khi có yêu cầu từ bộ phận XNK, kinh doanh.
Phụ trách bàn thờ ông địa: lau dọn, thay nước, thắp hương hàng ngày.
Mua hoa và trái cây chưng định kỳ.
Vệ sinh khu vực văn phòng làm việc, đảm bảo ngăn nắp, sạch sẽ, gọn gàng.
Phụ trách vệ sinh và chăm sóc cây xanh, cảnh quan trước cổng kho. Và các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.