Kế Toán Kho / Warehouse Accountant

- Xây dựng, phân tích các báo cáo có liên quan đến hàng tồn kho để tìm kiếm những sai sót có thể có trong quá trình lưu trữ, vận chuyển,.. đối với hàng tồn kho.
- Theo dõi các nghiệp vụ hàng tồn kho phát sinh và cập nhật số liệu hàng tồn kho đã sử dụng hoặc hàng hoá lưu trữ kho để sử dụng.
- Lưu giữ hồ sơ, tài liệu, định khoản để lập các mục trong sổ cái. Chịu trách nhiệm chuyển dữ liệu vào sổ cái hàng tồn kho và xem xét thực tế số lượng hàng trong kho.
- Sắp xếp hàng hóa trong kho hợp lý tránh gây lãng phí, hỏng hóc hay thiệt hại dưới bất cứ hình thức nào.
- Phân tích chi phí chung và chi phí biến đổi của công ty để đảm bảo hoàn thành tốt công việc của kế toán
- Trực tiếp xử lý, chịu trách nhiệm các sai phạm về sổ sách, số liệu hàng hoá nếu có
- Thực hiện các công việc liên quan khi cần để hoàn thành công việc kế toán kho.
Cụ thể:
- Kiểm kê và điểm danh hàng hóa: Đếm số lượng các loại vật tư, hàng hóa để cập nhật tình trạng trữ lượng và chuẩn bị báo cáo cho cấp trên.
- Quản lý giấy tờ: Kiểm tra và lưu trữ đầy đủ các loại hóa đơn, phiếu xuất nhập kho để làm căn cứ thanh toán và sau này có thể phục vụ kiểm tra.
- Đối chiếu sổ sách: So sánh các con số trên sổ ghi chép với thực tế tồn trữ để kịp thời phát hiện và khắc phục sai sót.
- Sắp xếp kho hàng: Sắp đặt lại kho cho gọn gàng, thuận tiện trong việc kiểm kê và truy cập.
- Tổng hợp số liệu: Tổng hợp các con số trong ngày thành bảng báo cáo tháng gửi cấp trên.
- Hạch toán chi phí: Phân bổ chi phí nhập kho, lưu kho vào các tài khoản kế toán phù hợp.
- Đối chiếu giấy tờ: Kiểm tra đối chiếu các chứng từ với số liệu thực tế trong kho.
- Báo cáo tồn kho: Lập báo cáo tồn kho cuối tháng gửi phòng kế toán và lãnh đạo.