Kế Toán Kho

1. Quản lý hàng hóa trong kho
Nhập kho
- Kiểm tra chứng từ nhập đúng quy định;
- Kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hóa nhập kho theo đúng chứng từ nhập;
- Nhập hàng vào kho, sắp xếp đúng nơi qui định.Tỷ lệ nhập hàng chính xácXuất kho:
- Kiểm tra chứng từ xuất đúng quy định;
- Xuất đúng hàng hóa, nguyên vật liệu theo phiếu xuất kho, ghi chú số sê ri đối với loại hàng có quản lý serial;
- Cho ký nhận phiếu đầy đủ khi giao hàng.Tỷ lệ xuất hàng chính xác
- Trả phiếu nhập - xuất, điều chuyển kho đã có đầy đủ chữ ký về kế toán hàng hóa;
- Cập nhật tình trạng nhập - xuất vào phần mềm (nếu có).Tỷ lệ phiếu được cập nhật và trả về kịp thời, đầy đủĐóng hàng xuất ra:
-Theo thực tế phát sinh
Sắp xếp kho
- Sắp xếp kho ngăn nắp, gọn gàng, dễ lấy theo nguyên tắc: Nhập trước - Xuất trước;
- Có tem nhãn nhận diện rõ ràng, dễ phân biệt cho: khu vực để mỗi loại hàng, thùng đựng hàng và hàng hóa.
- Tỷ lệ hàng đầy đủ tem nhãn
- Tỷ lệ hàng xuất đúng thứ tự
- Kiểm tra danh sách hàng hóa hoặc tạo danh sách hàng hóa chi tiết khi giao nhận
- Tỷ lệ có danh sách chi tiết đúng
- Cập nhật thông tin ngay khi có bất thường về hàng xuất kho, nhập kho, điều chuyển kho
- Tỷ lệ thông báo kịp thời, chính xác
- Báo cáo tình trạng hàng hóa đối với hàng hỏng, hàng hư, thừa, thiếu với kế toán trưởng khi có phát sinh
- Tỷ lệ thông báo kịp thời, chính xác
- Báo cáo và tham gia đề xuất xử lý hàng kém phẩm chất, tồn kho dài ngày...
- Theo thực tế phát sinh
2. Bảo quản tránh thất thoát hàng hóa
- Thủ kho phải khóa cửa cẩn thận trong mỗi lần xuất kho, nhập kho và trước khi ra về
- Theo dõi môi trường kho hàng (điện, nhiệt, ..)
- Đề xuất phương án điều chỉnh môi trường, quản lý hàng hóa nhằm hạn chế mất mát hư hỏng
- Số lần người không có trách nhiệm ra vào kho mà không có mặt thủ kho
3.Kiểm kê và đối chiếu
- Tham gia trực tiếp việc kiểm kê kho cùng ban kiểm kê (1-2 lần / năm);
- Định kỳ (tháng, quý) hoặc đột xuất phối hợp đối chiếu giữa sổ sách và thực tế các kho hàng;
- Tham gia xác định nguyên nhân và đề xuất xử lý các chênh lệch (nếu có).
- Tỷ lệ tham gia kiểm kê
4.Lưu trữ chứng từ kho
- Tập hợp, sắp xếp và lưu trữ đầy đủ, dễ tìm kiếm các phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản bàn giao
- Tỷ lệ chứng từ đầy đủ
5.Công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công hợp lý của KTT và BGĐ
- Theo thực tế phát sinh
- Đề xuất cải tiến; đổi mới sáng tạo
- Số lượng phiếu đề xuất cải tiến