Kế toán kho

1. Làm kế hoạch đặt hàng, gọi hàng và tìm nguồn hàng tốt, giá cả hợp lý theo quy định của Công ty. Đảm bảo nguồn hàng đầy đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
2. Theo dõi và đối chiếu công nợ nhà cung cấp, các khoản chiết khấu, hỗ trợ từ hãng, hàng khuyến mãi (nếu có)
3. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty về số liệu thực tế, số liệu sổ sách của Kho hàng toàn công ty ( gồm: kho công ty, cửa hàng Nguyễn Xiển, cửa hàng Trường Chinh, Cửa hàng Nghệ An, Online).
4. Tạo mã thành phẩm, hàng hóa, nhà cung cấp. Hàng ngày nhập vào phần mềm kế toán : Hóa đơn, phiếu nhập mua hàng, phiếu nhập
- xuất hàng điều chuyển nội bộ, nhập hàng bán bị trả lại, nhập hàng .
Tính giá vật tư hàng hóa xuất kho toàn công ty. Hạch toán nghiệp vụ phát sinh theo qui định của Công ty. Kiểm tra, kiểm soát giá vốn của toàn công ty. Kiểm tra, kiểm soát số liệu kho hàng toàn công ty trên phần mềm kế toán. Đối chiếu số liệu nhập xuất tồn của thủ kho, cửa hàng.
5. Đảm bảo tất các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu. Hàng ngày, kiểm tra với thủ kho,nếu số lượng hàng hóa xuất/ nhập biến động vượt định mức phải đề xuất ngay với Kế toán trưởng hoặc Giám đốc.
6. Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép, ký xác nhận vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho tuân thủ các qui định của Công ty.
7. Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập, xuất kho cùng thủ kho nếu hàng nhập, xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
8. Tham gia công tác kiểm kê định kỳ ( hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về Phòng kế toán cho Kế toán trưởng.
9. Nộp chứng từ, đóng quyển, lưu trữ theo qui đinh: Phiếu nhập, Phiếu xuất, Biên bản kiểm kê thực tế, Biên bản đối chiếu giữa các kho,Sổ sách kế toán của phân hệ Kho gồm :
- S10-DN: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa
- S11-DN: Bảng tổng hợp chi tiết, vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
- S12-DN: Thẻ kho
- Báo cáo nhập xuất tồn vật tư hàng hóa
10. Đề xuất, kiến nghị những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình.
Hỗ trợ các thành viên trong phòng Kế toán khi được yêu cầu nhằm đạt được kết quả và mục tiêu chung