Kế Toán Kho

NỘI DUNG, TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
1. ĐẢM NHẬN CÔNG TÁC KẾ TOÁN KHO (VẬT TƯ- HÀNG HÓA- THÀNH PHẨM- CCDC- TSCĐ) TẠI CÔNG TY:
Công việc thực hiện hàng ngày:
• Căn cứ vào kế hoạch nhập hàng về kho từ BP mua hàng báo sang, chuyển kế hoạch nhập kho ngày hôm sau cho thủ kho, thủ kho sắp xếp kho bãi để tiếp nhận hàng về kho.
• Tập hợp các chứng từ nhập kho- xuất kho phát sinh trong ngày (Phiếu nhập kho, phiếu yêu cầu sản xuất, Biên bản hàng ký gửi tại từng phân xưởng. Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, đề nghị bổ sung các thông tin thiếu (nếu có).
• Tiến hành nhập liệu, ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất vào phần mềm kế toán và các phần mềm chuyên dụng khác. (Thực hiện nhập- xuất kho theo quy trình Nhập- Xuất kho ban hành)
• Tiếp nhận chứng từ - kiểm tra - hạch toán kế toán tăng, giảm, điều chuyển, thanh lý... TSCĐ, CCDC phát sinh trong ngày. Lập hồ sơ thanh lý nếu phát sinh thanh lý tài sản.
• Tập hợp đủ và đúng hoá đơn hồ sơ nhập hàng nhập liệu hàng ngày vào phần mềm Bravo bản quy định.
Công việc thực hiện thời điểm phát sinh và định kỳ:
• Thường xuyên đối chiếu giữa số liệu thực tế theo dõi trên phần mềm và số liệu thực tế dưới kho cùng thủ kho, lập báo cáo, đưa ra những biện pháp xử lý kịp thời những trường hợp phát sinh NVL, hàng hoá bị thừa, thiếu, vật liệu kém chất lượng kịp thời cho cấp trên quản lý trực tiếp để đảm bảo việc sử dụng vật liệu một cách hiệu quả nhất và tránh thất thoát. (thực hiện theo quy trình Nguyên vật liệu, hàng hoá kém chất lượng, lưu kho quá hạn)
• Tổng hợp, so sánh, đối chiếu các số liệu tồn kho trên phần mềm kế toán, căn cứ quy định lượng vật tư tồn kho tối thiểu- tối đa được duyệt để đề xuất kế hoạch nhập thêm NVL hàng hóa nếu có.
• Cuối tháng thực hiện xuất NVL theo định mức, kiểm tra định mức tiêu hao thực tế, xuất NVL cho phần sản phẩm hoàn thành của đơn hàng sản xuất dở dang và tổng hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng để Kế toán tổng hợp tiến hành tính giá thành.
• Cuối tháng, năm tiến hành tổng hợp đối chiếu số liệu cùng thủ kho, thực hiện kiểm kê kho định kỳ theo quy định hoặc đột suất theo yêu cầu của cấp trên quản lý trực tiếp. Lập Biên bản kiểm kê kho vật tư nêu lý do và đề xuất phương án xử lý số liệu sai lệch. Hạch toán điều chỉnh kho theo quyết định từ Biên bản kiểm kê.
• Thống kê và đối chiếu hàng cty ký gửi các kho hàng bên ngoài với BP mua hàng, nhà cung cấp. Hàng bên ngoài ký gửi công ty với NVKD/ khách hàng/ đối tượng ký gửi.
• Kê khai thuế: tập hợp hồ sơ mua hàng, hóa đơn gtgt nguyên vật liệu, hàng hoá, MMTB, CCDC đầu vào đã hạch toán, kiểm tra đối chiếu với nhà cung ứng và tiến hành kiểm tra kê khai thuế hoặc chuyển sang cho cá nhân được phân công nhập liệu kê khai thuế.
• Lập các báo cáo liên quan phần hành Kế toán kho (chi tiết phần báo cáo) chuyển Kế toán tổng hợp.
• In, lưu chứng từ, sổ sách theo quy định.
2. PHỐI HỢP VỚI KẾ TOÁN KHO TẠI CÁC CHI NHÁNH- CƠ SỞ TRỰC THUỘC CÔNG TY:
• Điều phối việc nhập xuất vật tư hàng hóa giữa các kho.
• Theo dõi số liệu nhập xuất kho hàng ngày của kế toán kho chi nhánh, cơ sở trực thuộc.
• Cuối tháng, tiến hành phối hợp kiểm kê hàng hóa tại chi nhánh, nhận báo cáo tồn kho hàng hóa chi nhánh gửi về, tổng hợp lập báo cáo tồn kho toàn công ty cuối tháng.
• Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu toàn cty để Kế toán tổng hợp tiến hành tính giá thành cuối tháng.
• Kiểm tra, đôn đốc, giám sát việc thực hiện công tác kế toán kho tại các chi nhánh, cơ sở trực thuộc công ty.
3. PHỐI HỢP CÔNG VIỆC TRONG VÀ NGOÀI BỘ PHẬN:
• Phản hồi với Bp mua hàng về việc vật tư hàng hóa nhập kho không đúng đơn đặt hàng về số lượng, chủng loại, chất lượng. Hàng hoá vật tư không đạt chất lượng khi xuất dùng do lỗi từ phía nhà cung cấp. Đối chiếu số liệu nguyên vật liệu, hàng hoá Duy Minh ký gửi ở kho nhà cung cấp, đối tác khác.
• Cung cấp thông tin cho bộ phận bán hàng, phân xưởng khi có nhu cầu về tình hình tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu, phục vụ cho việc kinh doanh của Công ty.
• Căn cứ vào nhu cầu phát sinh cần luân chuyển hàng hoá nguyên liệu, MMTB, CCDC của BP kinh doanh, BP phân xưởng, làm thủ tục luân chuyển giữa các kho.
• Cung cấp số liệu hàng ký gửi cho NVKD làm việc với khách hàng ký gửi theo quy định hàng ký gửi của Duy Minh.
4. TUÂN THỦ VÀ CẢI TIẾN: Góp phần xây dựng, thực hiện đúng quy trình kế toán, quy định ISO và chính sách nội bộ. Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu để nâng hiệu quả làm việc.
5. TRÁCH NHIỆM KHÁC:
• Có trách nhiệm trong việc theo dõi, kết hợp với Thủ kho bảo quản hàng hóa tại xưởng, cảnh báo chất lượng hàng tồn kho lên cấp trên.
• Chịu trách nhiệm kiểm kê, lập biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
• Hướng dẫn công việc cho kế toán kho và các thủ kho tại các chi nhánh, cơ sở trực thuộc công ty.