Kế Toán Kho

1. Mô tả công việc
a. Theo dõi và hạch toán xuất - nhập - tồn hàng hóa
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ đề nghị nhập/xuất kho (phiếu nhập kho,phiếu xuất kho, hóa đơn, lệnh điều động...)
Hạch toán chính xác các nghiệp vụ nhập, xuất, chuyển kho vào phần mềm kế toán và sổ sách theo quy định.
Theo dõi số lượng tồn kho thực tế so với sổ sách đối với các tài khoản kho (TK 152, 153, 155, 156...).
In phiếu nhập xuất hàng hóa, chia thông tin theo yêu cầu kiểm soát nội bộ, phối hợp cung cấp thông tin cho các Phòng ban.
b. Quản lý kho và phối hợp luân chuyển hàng hóa
Phối hợp với thủ kho kiểm tra thực tế số lượng hàng hóa xuất/nhập khi có phát sinh.
Kiểm soát định mức hàng tồn kho tối thiểu và tối đa, kịp thời cảnh báo khi hàng thiếu hoặc tồn kho quá lâu.
c. Kiểm kê định kỳ
Tham gia thực hiện kiểm kê kho định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) hoặc đột xuất cùng thủ kho và các bộ phận liên quan.
Lập biên bản kiểm kê, báo cáo chênh lệch (thừa/thiếu) và tìm nguyên nhân, đề xuất phương án xử lý rõ ràng.
d. Lập báo cáo và lưu trữ chứng từ
Lập các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn định kỳ hoặc theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Ban Giám đốc.
Cung cấp số liệu cho các BP phòng ban liên quan phục vụ hoạt động bán hàng, kiểm soát quản trị
Sắp xếp, lưu trữ, bảo quản chứng từ kho (phiếu xuất, nhập, biên bản kiểm kê...) một cách khoa học, cẩn thận và dễ tra cứu.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến hàng tồn kho theo phân công của Phụ trách kế toán.