Kế Toán Kho

1. Thông tin chung
• Vị trí: Kế toán kho
• Phòng ban: Phòng Kế toán
• Báo cáo trực tiếp: Kế toán trưởng
• Địa điểm: Tổng kho FUMO AUTO - KĐT Geleximco, Lê Trọng Tấn, Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội
• Thời gian: 8h00-17h30, từ Thứ 2 đến Thứ 7
2. Mục tiêu vị trí
• Theo dõi chính xác số liệu nhập - xuất - tồn; kiểm tra thông tin đơn hàng, tình trạng thanh toán và công nợ trước khi xuất kho; đảm bảo hàng hóa được xuất đúng đơn, đúng số lượng và đủ điều kiện thanh toán.
3. Mô tả công việc
A. Kiểm tra đơn hàng trước khi xuất kho
• Tiếp nhận thông tin từ Admin; kiểm tra khách hàng, mã sản phẩm, số lượng, giá bán, chiết khấu và hình thức thanh toán.
• Phối hợp với Kế toán bán hàng xác minh tiền khách đã chuyển về tài khoản Công ty trước khi xác nhận xuất hàng.
• Phản hồi Admin, Kinh doanh và Thủ kho khi đơn thiếu thông tin, sai giá, chưa thanh toán hoặc chưa đủ điều kiện xuất.
• Phối hợp xử lý các trường hợp thay đổi, hủy đơn, giao thiếu, giao nhầm, xuất bù hoặc hàng hoàn.
B. Theo dõi nhập - xuất - tồn
• Kiểm tra chứng từ và lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho trên phần mềm.
• Theo dõi hàng nhập từ nhà máy, hàng mua ngoài, hàng chuyển kho, hàng xuất bán và hàng hoàn.
• Cập nhật số liệu nhập - xuất - tồn hằng ngày theo từng mã hàng.
• Đối chiếu số liệu trên phần mềm với Thủ kho và thông tin đơn hàng.
• Theo dõi hàng lỗi, hàng hoàn, hàng chậm luân chuyển, vật tư đóng gói và vật tư tiêu hao.
• Báo cáo kịp thời khi phát hiện âm kho, sai mã hàng hoặc chênh lệch số liệu.
C. Theo dõi thanh toán và công nợ
• Phối hợp với Kế toán bán hàng đối chiếu tình trạng thanh toán của khách hàng.
• Theo dõi các đơn được phép công nợ và khoản khách hàng còn phải thanh toán liên quan đến hàng xuất tại Tổng kho.
• Ghi nhận, lập phiếu thu và bàn giao các khoản tiền mặt phát sinh khi khách hàng thanh toán trực tiếp tại kho.
• Bàn giao tiền và chứng từ về Phòng Kế toán theo quy định.
D. Kiểm kê và báo cáo
• Phối hợp với Thủ kho kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất.
• Đối chiếu số lượng thực tế với phần mềm; lập biên bản khi có chênh lệch.
• Lập báo cáo nhập - xuất - tồn, hàng hoàn, hàng lỗi và chênh lệch kho.
• Sắp xếp, lưu trữ phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu và chứng từ liên quan.
• Phối hợp với Phòng Kế toán đối chiếu, khóa sổ và giải trình số liệu cuối tháng.
• Thực hiện các công việc liên quan theo phân công của Kế toán trưởng.