Kế Toán Kho

Nhập kho: Tiếp nhận, kiểm tra đối chiếu số lượng thực tế với chứng từ (hóa đơn, phiếu giao hàng) của nguyên liệu thô, bao bì, chai lọ từ nhà cung cấp.
Xuất nguyên liệu: Căn cứ vào Lệnh sản xuất để xuất nguyên vật liệu cho bộ phận sản xuất theo đúng định mức.
Nhập thành phẩm: Thực hiện thủ tục nhập kho thành phẩm mỹ phẩm sau khi đã đóng gói và qua kiểm duyệt chất lượng (QA/QC).
Hạch toán: Cập nhật kịp thời các nghiệp vụ vào phần mềm kế toán.
Theo dõi Số lô & Hạn dùng (Batch/Expiry): Đây là nhiệm vụ trọng tâm để đảm bảo tiêu chuẩn cGMP. Kiểm soát chặt chẽ hạn sử dụng của nguyên liệu để tránh lãng phí.
Quản lý định mức: Theo dõi tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Cảnh báo nếu tỷ lệ hao hụt vượt mức cho phép.
Phân loại kho: Phối hợp với thủ kho sắp xếp hàng hóa theo khu vực (Biệt trữ - Chờ kiểm duyệt - Đạt chuẩn - Hàng lỗi/Trả về).
Thực hiện kiểm kê kho định kỳ (tuần/tháng) hoặc đột xuất.
Đối chiếu số liệu tồn kho giữa phần mềm và thực tế tại kho.
Lập biên bản và tìm nguyên nhân nếu có sự chênh lệch số liệu, báo cáo trực tiếp cho Kế toán trưởng, BGD.
Lập báo cáo Nhập - Xuất - Tồn hàng tháng.
Lập báo cáo về các mặt hàng tồn kho chậm luân chuyển hoặc sắp hết hạn.
Lưu trữ và quản lý hệ thống chứng từ kho khoa học, dễ truy xuất khi có thanh tra hoặc kiểm toán.
Thực hiện đúng quy trình kho theo tiêu chuẩn GMP/5S (nếu áp dụng).
Đảm bảo kho sạch sẽ, gọn gàng, an toàn.
Tuân thủ quy định an toàn lao động và PCCC.