Kế Toán Kho

1/ Kiểm soát quy trình nhập/xuất hàng vào kho tổng và các trung tâm đảm bảo đúng với thực tế
Đối soát các nghiệp vụ Nhập/Xuất khác, đảm bảo không có bất kỳ nghiệp vụ bất thường
Báo cáo kịp thời khi phát sinh các nghiệp vụ bất thường về kho
Kiểm tra và hỗ trợ tư vấn xử lý các giao dịch treo, không tích hợp về SAP
2/ Kiểm tra, tạo mới mã hàng tồn kho mới, các chương trình khuyến mãi
Đối soát thông tin khi lên Item master data là thông tin đầy đủ, chính xác. Nếu có vấn đề, phản hồi trực tiếp đến HOD của bộ phận đề xuất để xử lý
Tạo mã kho mới khi có yêu cầu
Kiểm tra tình trạng hoạt động của các kho
3/ Kiểm kê định kỳ hàng tháng, quý, năm
Hàng tháng: Kiểm tra các BBKK trung tâm nộp về: Đối chiếu số liệu tồn kho thực tế - hệ thống, các giải trình chênh lệch, giá trị thất thoát theo định mức...
Thực hiện kiểm kê vào các đợt kiểm kê kho Tổng, kiểm kê đóng cửa trả mặt bằng, kiểm kê theo quý, năm
4/ Đối chiếu tồn kho ký gửi
Đối chiếu tồn kho NCC kí gửi
Nếu trung tâm/kho tổng không giải thích được bất thường, lập biên bản và trình sếp để có biện pháp xử lý cũng như biện pháp hạn chế rủi ro về sau.
5/ Báo cáo tháng/ báo cáo hàng tồn kho
Cập nhật toàn bộ chứng từ vào SAP, đối chiếu nhập - xuất - tồn của trung tâm, kho tổng với số liệu trên SAP
Lập dự phòng hàng tồn kho
Kiểm tra những PR/PO/GRPO/Inventory transfer còn tồn tại trên hệ thống hơn 30 ngày, đảm bảo PR/PO/GRPO/Inventory transfer phải được giải quyết dứt điểm cho từng tuần/tháng/quý, không tạo ra tình trạng mất kiểm soát trên hệ thống
Đánh giá và báo cáo giá vốn hàng bán của các khối vận hành (Dịch vụ, Bán lẻ, Bán sỉ)
6/ Các yêu cầu khác từ cấp Quản lý.