Kế Toán Khu Vực

I. MỤC TIÊU
Đảm bảo công tác hạch toán, kiểm soát chứng từ và quản lý tài chính tại các shop trong phạm vi phụ trách (20-30 shop/người) được thực hiện đúng quy định - kịp thời - chính xác.
Hỗ trợ shop trong xử lý nghiệp vụ kế toán - tài chính, giảm thiểu rủi ro, vi phạm.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
Kiểm tra, đảm bảo chứng từ đầy đủ, hợp lệ (phiếu chi, phiếu thu, giấy nộp tiền, biên bản điều chỉnh giảm...).
Đảm bảo các khoản chi hoàn tất theo đúng công nợ, đúng khách hàng, có đủ chữ ký/đóng dấu.
Xử lý khiếu nại & tra soát ngân hàng (cung cấp hóa đơn, liên cà thẻ, camera cửa hàng; phối hợp Legal khi cần).
Tổng hợp giao dịch trả góp liên kết trực tiếp ngân hàng, lập file chuyển đổi trả góp cho khách.
Theo dõi và xác nhận các khoản nộp tiền, chuyển tiền nội bộ.
Tổng hợp hàng tháng các lỗi sai tại shop, gửi thông báo cho trưởng nhóm thu ngân shop
Phối hợp với Team Lead đưa ra biện pháp nhắc nhở, training lại cho shop.
Thay mặt trưởng nhóm thu ngân trong vòng duyệt chi tại shop.
Kiểm tra tính hợp lý của các đề nghị chi, phân loại và định khoản đúng tài khoản.
Tổng hợp định kỳ các lỗi trong quá trình chi để báo cáo, phục vụ công tác cải tiến.
Kiểm kê kho & quỹ khi có yêu cầu từ quản lý.
Quản lý quỹ tiền mặt tại shop, đảm bảo số dư cuối ngày D-1 = 0.
Theo dõi công nợ TSGN, đôn đốc shop xử lý các khoản nợ quá hạn.
Nhập tờ khai hải quan hoàn thuế khi phát sinh.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
QUYỀN HẠN
Được quyền yêu cầu shop cung cấp đầy đủ chứng từ, hồ sơ tài chính.
Được tham gia ý kiến về quy trình kế toán, đề xuất giải pháp tối ưu quản lý quỹ và công nợ.
từ chối chứng từ/đề nghị chi không hợp lệ.