I. MỤC TIÊU
Đảm bảo công tác hạch toán, kiểm soát chứng từ và
quản lý tài chính tại các shop trong phạm vi phụ trách (20-30 shop/người) được thực hiện đúng quy định - kịp thời - chính xác.
Hỗ trợ shop trong xử lý nghiệp vụ kế toán - tài chính, giảm thiểu rủi ro, vi phạm.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
Kiểm tra, đảm bảo chứng từ đầy đủ, hợp lệ (phiếu chi, phiếu thu, giấy nộp tiền, biên bản điều chỉnh giảm...).
Đảm bảo các khoản chi hoàn tất theo đúng công nợ, đúng khách hàng, có đủ chữ ký/đóng dấu.
Xử lý khiếu nại & tra soát ngân hàng (cung cấp hóa đơn, liên cà thẻ, camera cửa hàng; phối hợp Legal khi cần).
Tổng hợp giao dịch trả góp liên kết trực tiếp ngân hàng, lập file chuyển đổi trả góp cho khách.
Theo dõi và xác nhận các khoản nộp tiền, chuyển tiền nội bộ.
Tổng hợp hàng tháng các lỗi sai tại shop, gửi thông báo cho trưởng nhóm
thu ngân shop
Phối hợp với Team Lead đưa ra biện pháp nhắc nhở, training lại cho shop.
Thay mặt trưởng nhóm thu ngân trong vòng duyệt chi tại shop.
Kiểm tra tính hợp lý của các đề nghị chi, phân loại và định khoản đúng tài khoản.
Tổng hợp định kỳ các lỗi trong quá trình chi để báo cáo,
phục vụ công tác cải tiến.
Kiểm kê kho & quỹ khi có yêu cầu từ quản lý.
Quản lý quỹ tiền mặt tại shop, đảm bảo số dư cuối ngày D-1 = 0.
Theo dõi công nợ TSGN, đôn đốc shop xử lý các khoản nợ quá hạn.
Nhập tờ khai hải quan hoàn thuế khi phát sinh.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
QUYỀN HẠN
Được quyền yêu cầu shop cung cấp đầy đủ chứng từ, hồ sơ tài chính.
Được tham gia ý kiến về quy trình kế toán, đề xuất giải pháp tối ưu quản lý quỹ và công nợ.
từ chối chứng từ/đề nghị chi không hợp lệ.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán - Tài chính.
Kinh nghiệm: ≥ 1 năm làm việc trong lĩnh vực kế toán (ưu tiên kế toán bán lẻ/chuỗi cửa hàng).
Kiến thức: Am hiểu nghiệp vụ kế toán, quy định về thuế, ngân hàng.
Đáp ứng thời gian làm việc: 8h00 - 17h30 (Nghỉ trưa 1,5 tiếng) Và hỗ trợ shop khi shop còn mở cửa trong ngày (luân phiên hỗ trợ)
Kiểm soát chứng từ, xử lý số liệu chính xác.
Sử dụng tốt Excel, phần mềm kế toán.
Giao tiếp, phối hợp tốt với shop và các phòng ban.
Tố chất: Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
4.1. Chế độ đãi ngộ
Thu nhập từ 13 - 15 triệu
Thăng tiến theo tăng trưởng công ty và khả năng chuyên môn
Được hưởng đầy đủ chính sách theo quy định: BHXH, BHYT, các phúc lợi khác theo luật Lao động (Tham gia BHXH dựa trên mức LCB của vị trí)
Tham gia Gói Bảo hiểm nâng cao
Thưởng năm từ 1,5-3 tháng thu nhập
4.2. Đào tạo - Phát triển
Cơ hội làm việc với nhiều dự án quan trọng và thăng tiến sự nghiệp cùng với sự phát triển của Công ty
Được nghiên cứu, đào tạo và làm việc với các công nghệ / hệ thống tiên tiến
Được công ty tạo điều kiện và hỗ trợ khi tham gia các khóa đào tạo, phát triển năng lực.
4.3. Môi trường làm việc
Làm việc và phát triển tại một trong những hệ thống thuộc top bán lẻ công nghệ
Môi trường coi trọng năng lực và khả năng sáng tạo với nhiều dự án đa dạng
Tham gia nhiều hoạt động thiện nguyện cùng Công ty và các tổ chức thiện nguyện khác
Các hoạt động thể thao với nhiều CLB: CLB Bóng Đá, CLB Cầu Lông, CLB Chạy bộ....
