Kế Toán kiêm hành chính nhân sự

I. Kế toán 70%
- Lập, kiểm tra và quản lý các hóa đơn, đề nghị thanh toán, chứng từ liên quan.
- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, nhập hóa đơn mua vào và xuất hóa đơn bán ra.
- Quản lý công nợ phải thu, phải trả.
- Lên báo cáo dự thu, thực chi hàng tháng
- Lưu trữ tài liệu báo cáo kế toán.
- Lập các quyết toán của công ty và hạch toán rõ ràng các khoản tài chính.
- Xây dựng biểu mẫu báo cáo, biểu mẫu quản trị khi được yêu cầu.
- Chấm công, tính lương và thanh toán lương cho nhân viên nhân sự trong công ty.
- Tập hợp hồ sơ khai báo BHXH
- Phối hợp bàn giao chứng từ cho Cty kế toán thực hiện quyết toán thuế hàng tháng và hàng năm.
• Lập kế hoạch trình Giám Đốc duyệt định kỳ:
- Kế hoạch tuần: các công việc trọng tâm cho tuần tới (bằng mail hoặc văn bản). Deadline là sáng Thứ Bảy hàng tuần.
- Kế hoạch tháng: hoạch định, cân đối tài chính, ngân sách, thu chi các Công ty. Các mục tiêu công việc trọng tâm của bộ phận tài chính tháng tới (bằng văn bản). Deadline là ngày 30 cuối tháng. Họp bàn bạc, đề xuất để được Giám Đốc nhất trí trước khi thực hiện.
- Kế hoạch qúy: ngân sách tài chính qúy, mục tiêu công việc trọng tâm của quý kế tiếp (bằng văn bản). Deadline là ngày 20 tháng cuối của quý trước.
- Kế hoạch năm: ngân sách, mục tiêu công việc trọng tâm cho năm kế tiếp (bằng văn bản). Deadline là ngày 10 tháng 12 cuối năm.
• Báo cáo công việc cho Giám Đốc:
- Báo cáo ngày: các công việc cấp bách, quan trọng, phát sinh mới, cần giải quyết nhanh..., qua email, telephone, hoặc trao đổi công việc trực tiếp....
- Báo cáo tuần: báo cáo thu chi trọng tâm, kết quả thực hiện các công việc trọng tâm trong tuần (bằng mail hoặc văn bản). Deadline là Thứ bảy hàng tuần.
- Báo cáo tháng: tổng hợp tình hình tài chính, bảng cân đối kế toán trong tháng, kết quả kinh doanh, công việc trọng tâm của bộ phận (bằng văn bản). Deadline ngày 3 đầu tháng kế tiếp.
- Báo cáo quý: tổng hợp tình hình tài chính, kết quả kinh doanh, công việc trọng tâm của bộ phận (bằng văn bản). Hạn chót nộp là ngày 10 đầu qúy kế tiếp.
- Báo cáo năm: kết quả hoạt động kinh doanh các Công ty. Deadline nộp báo cáo là ngày 28 tháng 02 của năm kế tiếp.
Hành chính Nhân sự 30%
- Mua sắm, quản lý, bảo trì thiết bị / tài sản công ty.
- Mua sắm văn phòng phẩm.
- Quản lý chi phí vận hành hàng tháng: điện, nươc, internet, vệ sinh...
- Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, xe di chuyển cho nhân sự công ty đi công tác.
- Đón tiếp khách đến văn phòng
- Mở cửa, trực văn phòng
- Các công việc khác theo yêu cầu.