1. KẾ TOÁN
- Quản lý hoạt động tài chính: thu, chi, công nợ...hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: sổ phụ, hóa đơn ra/vào, lương, bhxh.. các khoản chi phí phát sinh...
- Thực hiện các hồ sơ thanh toán, quyết toán, xuất Hóa đơn KH, quản lý và lưu trữ hồ sơ thanh toán.
- Theo dõi và thu hồi công nợ phải thu/ phải trả.
- Thực hiện các báo cáo thuế, quyết toán thuế, chứng từ .. nghiệp vụ kế toán hàng tháng.
- Theo dõi danh mục TSCĐ, phân bổ, khấu hao
-
Quản lý kho vật tư, văn phòng phẩm, đồng phục... theo dõi xuất/ nhập vật tư, CCDC... cấp phát .
- Thực hiện các vấn đề liên quan đến mua sắm và quản lý tài sản.Tìm kiếm nguồn hàng, nhà cung cấp, liên hệ mua vật tư - sữ chữa thay thế phụ tùng ... Kiểm soát các chi phí hành chính văn phòng.
- Thực hiện các giao dịch ngân hàng, các hồ sơ vay ngân hàng, cá nhân, công ty theo yêu cầu BGĐ.
- Theo dõi ngân sách và báo cáo các biến động về doanh thu, ngân sách cho
Giám Đốc khi có sự thay đổi.
- Thực hiện các báo cáo kế toán định kỳ, phát sinh , báo cáo nhanh.. cho Giám Đốc.
- Các công tác khác theo yêu cầu Cty và Giám Đốc.
2. HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
- Thực hiện các công tác tuyển dụng, đánh giá, tuyển dụng, sàn lọc, phỏng vấn ứng viên...
- Chấm công, tính lương.
- Quản lý ngày phép và lên kế hoạch sử dụng phép, thực hiện các chế độ BHXH, nghỉ việc, thai sản... báo tăng/ giảm Lao động .
- Giám sát việc thực hiện qui trình, nội qui, qui định làm việc Công ty.
- Hướng dẫn hòa nhập nhân sự mới, theo dõi ký kết Hợp đồng thử việc, chính thức...
- Thực hiện soạn thảo, công văn đến/ đi , thông báo thuộc phòng và tổ chức sắp xếp lưu trữ và quản lý các hồ sơ, giấy tờ ...Giấy phép con dấu, HĐ Lao động, HĐ kinh doanh của Công ty.
- Tổ chức , lên kế hoạch các chương trình, hoạt động, sự kiện (Sinh nhật.. du lịch...)
- Các công tác hành chính nhân sự liên quan khác..
