Kế Toán kiêm hành chính văn phòng

A- Mục tiêu công việc
Nhân viên kế toán hành chính tại Trantopia chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện công việc liên quan đến mảng hành chính nhân sự, báo cáo thuế, bảo hiểm, ngân hàng cho công ty với quy mô nhỏ và vừa và báo cáo kết quả công việc cho ban Giám đốc.
B- Trách nhiệm
1. Chuyên môn
- Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính nhân sự, lao động, bảo hiểm...
- Điều tiết lịch làm việc của các cá nhân trong công ty (đến muộn, xin nghỉ, đi công tác...), giám sát thời gian làm việc hàng ngày thông qua việc chấm công công khai; giám sát việc thực hiện Quy chế KPI trong công ty
- Tổ chức các hoạt động phong trào công ty ( Văn hóa công ty, sinh nhật, nghỉ mát, khác, ....)
- Thực hiện công việc kế toán nội bộ: quản lý thu - chi, tính lương - thưởng cho nhân viên, tuyển dụng nhân sự
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan.
- Thực hiện công việc kế toán thuế:
+ Thực hiện các nghiệp vụ kế toán thuế: cân đối chi phí và xuất hóa đơn GTGT đầu ra đúng theo quy định, chuẩn mực kế toán
+ Kê khai và nộp báo cáo thuế hàng quý, báo cáo tài chính năm theo đúng luật kế toán.
+ Liên tục cập nhật các thông tư, nghị định của cơ quan thuế và BHXH
+ Giải trình số liệu kế toán với cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm khi có thanh tra, kiểm tra, quyết toán.
+ Các công việc kế toán thuế khác.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của các bộ phận, tham mưu cho BGĐ xây dựng bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
- In sổ sách, chứng từ hàng quý, hàng năm để lưu trữ
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.