Kế Toán Kiêm Hành Chính
công ty cổ phần tư vấn đầu tư cir việt namĐịa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 15/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Lập kế hoạch, tổng hợp và thực hiện kế hoạch thu - chi đúng quy định.
Chịu trách nhiệm trong việc thiết lập công nợ, in thông báo, thu các loại phí của cư dân.
Lập danh sách khách hàng có nhu cầu cấp hóa đơn, đề xuất Chủ Đầu Tư và thực hiện công tác cấp hóa đơn cho cư dân, khách hàng.
Theo dõi và báo cáo hàng tuần, hàng tháng tình hình thu phí quản lý, tiền nước, tiền điện, phí gửi xe, dịch vụ thẻ, phí dịch vụ cộng thêm với BQL Tòa nhà, Chủ đầu tư
Định kỳ hàng tuần thống kê thu chi và nộp tiền cho Ban quản trị, Công ty.
Thực hiện các thủ tục tờ trình, thông báo, thanh quyết toán hoàn ứng chi phí hoạt động tại BQL.
Tham mưu, đề xuất với Trưởng BQL, bộ phận Kế toán các công việc liên quan đến công tác Kế toán, đề xuất các biện pháp thu hồi công nợ để đảm bảo nợ đọng ít nhất.
Thực hiện kiểm kê, đối chiếu quỹ và chốt quỹ chính xác, không thất thoát theo đúng quy định.
Đề xuất việc mua sắm và quản lý tài sản, văn phòng phẩm thuộc BQL, vật tư tiêu hao của BQL.
Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch tại tòa nhà, giải đáp các thắc mắc của khách hàng trong phạm vi cho phép;
Nắm bắt số lượng xe ô tô, xe máy, thẻ thang máy đăng ký mới và hủy xe để thống kế tổng hợp báo cáo Trưởng ban quản lý, Kế toán Công ty;
Tiếp nhận và là đầu mối gửi công văn, giấy tờ gửi đến Ban, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, thông báo và các tài liệu của BQL tòa nhà;
Theo dõi chấm công và giải trình chấm công của các bộ phận trong BQL tòa nhà
Soạn thảo tờ trình, thông báo tới Cư dân/ Khách thuê tòa nhà theo yêu cầu của Phó ban, Trưởng ban.
Theo dõi, kiểm kê, quản lý tài sản chung của Ban Quản lý tòa nhà;
Theo dõi, đề xuất việc cấp phát văn phòng phẩm, giấy vệ sinh... cho Ban Quản lý tòa nhà
Chịu trách nhiệm trong việc thiết lập công nợ, in thông báo, thu các loại phí của cư dân.
Lập danh sách khách hàng có nhu cầu cấp hóa đơn, đề xuất Chủ Đầu Tư và thực hiện công tác cấp hóa đơn cho cư dân, khách hàng.
Theo dõi và báo cáo hàng tuần, hàng tháng tình hình thu phí quản lý, tiền nước, tiền điện, phí gửi xe, dịch vụ thẻ, phí dịch vụ cộng thêm với BQL Tòa nhà, Chủ đầu tư
Định kỳ hàng tuần thống kê thu chi và nộp tiền cho Ban quản trị, Công ty.
Thực hiện các thủ tục tờ trình, thông báo, thanh quyết toán hoàn ứng chi phí hoạt động tại BQL.
Tham mưu, đề xuất với Trưởng BQL, bộ phận Kế toán các công việc liên quan đến công tác Kế toán, đề xuất các biện pháp thu hồi công nợ để đảm bảo nợ đọng ít nhất.
Thực hiện kiểm kê, đối chiếu quỹ và chốt quỹ chính xác, không thất thoát theo đúng quy định.
Đề xuất việc mua sắm và quản lý tài sản, văn phòng phẩm thuộc BQL, vật tư tiêu hao của BQL.
Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch tại tòa nhà, giải đáp các thắc mắc của khách hàng trong phạm vi cho phép;
Nắm bắt số lượng xe ô tô, xe máy, thẻ thang máy đăng ký mới và hủy xe để thống kế tổng hợp báo cáo Trưởng ban quản lý, Kế toán Công ty;
Tiếp nhận và là đầu mối gửi công văn, giấy tờ gửi đến Ban, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, thông báo và các tài liệu của BQL tòa nhà;
Theo dõi chấm công và giải trình chấm công của các bộ phận trong BQL tòa nhà
Soạn thảo tờ trình, thông báo tới Cư dân/ Khách thuê tòa nhà theo yêu cầu của Phó ban, Trưởng ban.
Theo dõi, kiểm kê, quản lý tài sản chung của Ban Quản lý tòa nhà;
Theo dõi, đề xuất việc cấp phát văn phòng phẩm, giấy vệ sinh... cho Ban Quản lý tòa nhà
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên
Kỹ năng tin học: Thành thạo các phần mềm văn phòng
Kỹ năng ngoại ngữ: Không bắt buộc
Kinh nghiệm:
+ Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
+ Từng làm việc trong lĩnh vực vận hành toà nhà là một lợi thế.
Kỹ năng tin học: Thành thạo các phần mềm văn phòng
Kỹ năng ngoại ngữ: Không bắt buộc
Kinh nghiệm:
+ Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
+ Từng làm việc trong lĩnh vực vận hành toà nhà là một lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
Có cơ hội được đào tạo, thăng tiến, phát triển bản thân;
Mức lương: Thoả thuận theo năng lực
Đóng BHXh theo quy định của nhà nước
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cởi mở;
Các chế độ thưởng lễ, tết đầy đủ theo quy định của Công ty;
Chế độ đãi ngộ khác: Tham quan du lịch, teambuilding.... Đều đặn hàng năm.
Mức lương: Thoả thuận theo năng lực
Đóng BHXh theo quy định của nhà nước
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cởi mở;
Các chế độ thưởng lễ, tết đầy đủ theo quy định của Công ty;
Chế độ đãi ngộ khác: Tham quan du lịch, teambuilding.... Đều đặn hàng năm.
Nộp hồ sơ liên hệ
công ty cổ phần tư vấn đầu tư cir việt nam
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Được thành lập vào năm 2019, CIR Việt Nam có được sự hợp tác của Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Cơ điện IEC - Một trong những Chủ đầu tư lớn và uy tín trong lĩnh vực xây dựng, Bất động sản tại Việt Nam. CIR Việt Nam mang đến cho Quý Khách hàng những phải pháp hoàn toàn thực tế và khả thi. Là một công ty cung cấp đầy đủ các dịch vụ bất động sản, chúng tôi được trang bị để tự tin trở thành điểm dừng cho mỗi nhu cầu về bất động sản của khách hàng, trong mọi phân khúc dịch vụ.Nền tảng của sự phát triển Nền tảng của sự phát triển : CIR Việt Nam khởi đầu và phát triển trên nền tảng của đội ngũ cán bộ chuyên môn giàu kinh nghiệm và áp dụng triệt để các quy trình vận hành. CIR triển khai phần mềm chuyên dụng tại các dự án nhằm tối ưu hoá nguồn lực nhân sự vào bảo đảm tính minh bạch trong dịch vụ với khách hàng. Triết lý kinh doanh Triết lý kinh doanh : Điều làm CIR Việt Nam trở nên khác biệt chính là triết lý hoạt động của công ty: Customer - Centric, luôn lấy khách hàng là trung tâm của mọi hoạt động. Ngoài ra, chúng tôi có nhiều kinh nghiệm trong việc kiểm soát chất lượng sản phẩm xây dựng, công tác bàn giao nhà. Đó là nền tảng để CIR Việt Nam sớm đạt được mục tiêu dẫn đầu thị trường về mảng cung cấp dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà, đồng thời mang đến cho khách hàng sự yên tâm tuyệt đối khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Tầm nhìn của chúng tôi Tầm nhìn của chúng tôi : Với mục tiêu sẽ là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ Quản lý, vận hành và khai thác dịch vụ sau đầu tư của chúng tôi, đã được Hội đồng quản trị xác định, CIR có một Ban giám đốc trẻ, nhiều kinh nghiệm, và nhiệt huyết với nghề, do đó mục tiêu đến năm 2025 sẽ là top 20 công ty tại Việt Nam và đến năm 2030 trong top 10 công ty tại Việt Nam trong lĩnh vực này. Để làm được điều này ngoài cam kết của chúng tôi với khách hàng, tại mỗi dự án CIR tham gia đều là những dự án trọng điểm và thử thách để tập thể cán bộ nhân viên công ty phục vụ và khẳng định cam kết của chúng tôi. Tại mỗi dự án CIR luôn đặt tiêu chí vận hành minh bạch với khách hàng, điều này được CIR cụ thể vằng phần mềm quản lý vận hành được thiết kế riêng cho mỗi dự án CIR thực hiện.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH J&T EXPRESS VIỆT NAM
THỎA THUẬN
12/07/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM TRẦN ANH
9 triệu - 11 triệu + Thưởng
19/06/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Thương Mại KATA Việt Nam
Thu nhập trung bình từ 10-20 triệu/tháng. Lương cứng từ 7-9tr + % hoa hồng theo doanh thu.
24/06/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
03/07/2024
Hà Nội, Vĩnh Phúc
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.