Kế Toán Kiêm Hành Chính

Quản lý hợp đồng lao động của nhân viên công ty, tính tiền lương và thanh toán theo hợp đồng, theo dõi chế độ bảo hiểm ý tế và bảo hiểm xã hội của người lao động.
Lập các chứng từ tạm ứng , đề xuất và thanh toán và đối chiếu các kết quả với công nợ.
Lập phiếu thu chi và cập nhật đầy đủ vào quỹ tiền mặt của công ty, chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện theo đúng các quy định.
Ghi chép số liệu và phân loại các báo cáo, sau đó lập các chứng từ và thống kê tổng quát những dữ liệu để theo dõi các hoạt động tài chính của công ty.
Hạch toán các chứng từ, hoá đơn nội bộ
Thu thập và phân tích các dữ liệu về tình hình kinh doanh thực tế
Giải quyết các vấn đề liên quan đến mua sắm và quản lý tài sản. Kiểm soát các chi phí hành chính văn phòng.
Thực hiện và kiểm tra công tác vệ sinh văn phòng, thu gom rác và lưu trữ hồ sơ tài liệu (công văn đi, công văn đến, fax,...).
Quản lý 5S
Theo dõi, điều tiết lịch làm việc của các cá nhân trong công ty (đến muộn, xin nghỉ, đi công tác...), giám sát thời gian làm việc hàng ngày thông qua việc chấm công công khai; giám sát việc thực hiện Nội quy - quy định công ty
Phối hợp công đoàn tổ chức các hoạt động phong trào công ty ( Văn hóa công ty, sinh nhật, nghỉ mát, khác, ....)
Soạn thảo hợp đồng; theo dõi công nợ, đôn đốc thu nợ của khách hàng ký hợp đồng hợp tác, hợp đồng dịch vụ, kinh tế...(nếu có)
Thực hiện công việc kế toán nội bộ, hỗ trợ công việc kế toán thuế.
Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của các bộ phận, tham mưu cho BGĐ xây dựng bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự, công việc hành chính... .
Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.