Kế Toán Mua Hàng

- Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp: Nghiên cứu và tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng, so sánh giá cả, chất lượng và dịch vụ để chọn lựa những nhà cung cấp phù hợp nhất với nhu cầu của công ty.
- Đàm phán giá cả và điều khoản: Thương lượng với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, và các điều kiện khác nhằm đảm bảo công ty mua được hàng hóa với chi phí hợp lý và điều kiện tốt nhất.
- Quản lý đơn hàng: Tạo và quản lý các đơn đặt hàng, đảm bảo rằng mọi yêu cầu về sản phẩm, số lượng, và thời gian giao hàng được rõ ràng và chính xác.
- Theo dõi và giám sát quá trình giao hàng: Kiểm tra và theo dõi tình trạng đơn hàng từ lúc đặt hàng đến khi hàng hóa được giao tới kho của công ty. Xử lý các vấn đề phát sinh như hàng lỗi, giao thiếu, hoặc giao hàng trễ.
- Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp: Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp hiện tại, đồng thời tìm kiếm và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp mới để đa dạng hóa nguồn cung cấp.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận như kế toán, kho, sản xuất để đảm bảo hàng hóa được cung cấp đúng tiến độ, chất lượng và phù hợp với yêu cầu của công ty.
- Quản lý và tối ưu hóa tồn kho: Theo dõi mức tồn kho và lên kế hoạch mua hàng hợp lý để tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều, đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.