Kế toán mua hàng

- Quản lý chứng từ mua hàng
+ Tiếp nhận đơn hàng từ các bộ phận khác, tìm kiếm liên hệ NCC đặt hàng
+ Theo dõi hàng đặt cho đến khi về nhập kho, đảm bảo chất lượng và Sl hàng đặt
+ Lưu trữ chứng từ theo quy định của công ty, đảm bảo sắp xếp khoa học và dễ dàng tra cứu.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp
+ Theo dõi và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, cập nhật kịp thời số liệu vào hệ thống kế toán.
+ Đảm bảo việc thanh toán công nợ đúng hạn, tránh tình trạng nợ quá hạn gây ảnh hưởng đến mối quan hệ với nhà cung cấp.
- Lập đề xuất thanh toán
+ Lập các đề xuất thanh toán chi phí mua hàng theo đúng quy trình, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi thanh toán.
+ Theo dõi tình trạng thanh toán, xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp nếu có. Hạch toán chi phí mua hàng
+ Hạch toán các chi phí mua hàng như giá trị hàng hóa, chi phí vận chuyển, bảo hiểm, thuế nhập khẩu, VAT, v.v.
+ Đảm bảo tất cả chi phí liên quan đến quá trình mua hàng được ghi nhận đầy đủ và chính xác
- Phối hợp với các phòng ban liên quan
+ Làm việc chặt chẽ với bộ phận kho để xác nhận tình trạng hàng hóa nhập kho.
+ Phối hợp với phòng sản xuất và kế hoạch để đảm bảo quá trình mua hàng diễn ra suôn sẻ và đáp ứng nhu cầu sản xuất.
- Báo cáo tài chính liên quan đến mua hàng
+ Lập các báo cáo chi phí mua hàng, công nợ phải trả cho nhà cung cấp theo yêu cầu của trưởng phòng kế toán.
+Đảm bảo các báo cáo được thực hiện chính xác và kịp thời để hỗ trợ quản lý tài chính.
- Cập nhật quy định pháp
+Thường xuyên cập nhật các quy định mới về thuế và chính sáchlý liên quan pháp luật liên quan đến mua hàng.
+Đảm bảo việc hạch toán và xử lý chứng từ tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.
- Các công việc khác: Theo sự phân công và sắp xếp của Quản lý và BLD