Kế Toán Mua Hàng

1. Kiểm soát và hạch toán mua hàng nhập khẩu:

• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ nhập khẩu: Hợp đồng, Invoice, Packing List, B/L, C/O, C/Q, tờ khai Hải quan và các chứng từ liên quan.
• Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu trên hệ thống Bravo.
• Tập hợp và phân bổ toàn bộ chi phí nhập khẩu (giá mua, vận chuyển, bảo hiểm, thuế nhập khẩu, thuế GTGT, phí logistics, ...) vào giá vốn.
• Theo dõi các hợp đồng nhập khẩu, tiến độ thanh toán và công nợ theo từng lô hàng.
• Phối hợp với các phòng ban xử lý các phát sinh liên quan đến nhập khẩu.

2. Kiểm soát và hạch toán mua hàng nội địa hóa:

• Kiểm tra hồ sơ mua hàng nội địa hóa theo phương án đã được phê duyệt.
• Kiểm soát giá mua, số lượng, điều kiện thanh toán theo hợp đồng.
• Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ mua hàng nội địa.
• Theo dõi chi phí nội địa hóa theo từng dự án, từng dòng xe.
• Phối hợp với Nhà máy rà soát định mức vật tư và chi phí thực tế.

3. Quản lý công nợ phải trả:

• Theo dõi công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, hợp đồng và từng lô hàng.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp.
• Lập kế hoạch thanh toán theo hạn mức và điều khoản hợp đồng.
• Phối hợp với Bộ phận Tài chính trong việc cân đối dòng tiền và kế hoạch thanh toán.
• Theo dõi, cảnh báo các khoản công nợ đến hạn hoặc quá hạn.

4. Kiểm soát thanh toán:

• Kiểm tra hồ sơ thanh toán trước khi trình phê duyệt.
• Đảm bảo thanh toán đúng hợp đồng, đúng chính sách và đúng quy trình.
• Kiểm soát việc mở LC, thanh toán T/T và các hình thức thanh toán quốc tế theo phân công.
• Phối hợp với Bộ phận Tài chính và ngân hàng trong quá trình giải ngân.

5. Báo cáo quản trị:

• Lập báo cáo công nợ phải trả theo tuần, tháng.
• Báo cáo tình hình mua hàng nhập khẩu và nội địa hóa.
• Báo cáo tuổi nợ nhà cung cấp.
• Báo cáo chi phí mua hàng và biến động giá nhập khẩu.
• Phân tích chênh lệch chi phí so với phương án kinh doanh.

6. Kiểm soát và cải tiến:

• Đề xuất các giải pháp tối ưu quy trình mua hàng và thanh toán.
• Tham gia xây dựng quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ liên quan.
• Phối hợp triển khai các cải tiến trên phần mềm Bravo và các hệ thống quản trị.