Kế toán Nhận hàng/ Receiver

- Responsibilities and means/Trách nhiệm và nhiệm vụ:
Ensures that goods coming into the hotel have been properly ordered and met the specification (in quantity and quality)
Đảm bảo tất cả hàng hóa khi nhập vào khách sạn phải có phiếu đặt hàng của bộ phận mua hàng đồng thời đáp ứng qui cách về chất lượng cũng như số lượng
Ensures that all goods received in the hotel are accounted for and supported
Đảm bảo các hàng hóa khi nhập vào khách sạn đều được kiểm đếm cẩn thận và có đầy đủ chứng từ kèm theo
Ensures the hotel's inventories are properly safeguarded and protected against any kind of loss
Đảm bảo tất cả các kho hàng của khách sạn đều được bảo vệ an toàn tránh bất kỳ mất mát nào
Ensures that all stock movements are accounted for and are in compliance with hotel's policy
Đảm bảo hàng hóa luân chuyển qua kho được ghi chép đầy đủ, đúng với qui định của khách sạn
- Administrative responsibilities/Trách nhiệm hành chính:
Discharges his/her duties in an efective and efficient manner
Thực thi nhiệm vụ một cách khoa học và hiệu quả
Technical responsibilities/Trách nhiệm chuyên môn:
Ensures that all goods received in the hotel are properly supported by valid hotel purchase orders
Đảm bảo hàng hóa khi nhập vào khách sạn phải có phiếu đặt hàng có giá trị đi kèm
Examines both quality and quantity of goods received in coordination with related department head before accepting delivery
Phối hợp với các Bộ phận liên quan kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa trước khi chấp nhận nhận hàng
Ensures that goods are promply moved to Stores or the concerned department once received
Đảm bảo hàng hóa phải được chuyển ngay về kho hoặc hoặc chuyển cho bộ phận sử dụng ngay sau khi nhận hàng
Ensures that outgoing goods are properly documented and accounted for
Đảm bảo hàng hóa xuất kho phải được kiểm đếm và ghi chép đầy đủ
Closely monitors with the Purchasing Officer all pending or partial deliveries
Phối hợp với nhân viên mua hàng giám sát các đơn hàng đặt hàng còn tồn đọng hoặc chỉ mới giao một phần
Be responsible for recording and distributing reports as required
Chịu trách nhiệm lập sổ sách và báo cáo theo qui trình và qui định của khách sạn
Ensures the safety of all stored items by keeping the store locked when unattended and out of office hours
Đảm bảo tính an toàn của tất cả hàng hóa trong kho bằng cách khóa kho cẩn thận khi không có mặt
Issues and re-orders stock and to ensure that no goods leave the storeroom without a proper authorized store requisition
Xuất hàng và đề xuất mua thêm hàng hóa để đảm bảo mức tồn kho, đảm bảo không có bất kỳ món hàng nào rời kho mà không có phiếu yêu cầu đã được duyệt
Posts on the stock system all movements of goods in and out of stores in a timely and accurate manner
Nhập vào hệ thống quản lý hàng tồn kho tất cả các giao dịch lưu chuyển qua kho chính xác và đúng thời gian
Conducts routine physical inventory checks
Thực hiện việc kiểm kê kho thường xuyên
Follows up of all pending purchase requisitions with the purchaser to ennsure the timely replenishment of depleted in accordance with the par levels defined by Management
Theo dõi hàng hóa chưa nhận trên các phiếu yêu cầu mua hàng với nhân viên thu mua để đảm bảo kịp thời bổ sung những mặ hàng đã xuất nhằm đảm bảo lượng hàng tồn kho theo chuẩn về định mức đã được hàng tồn đã được cấp quản lý thiết lập
Prevents loss, spoilage and breakage by careful monitoring of the expiry date of perishable items, monitoring the slow moving items and keeping the store clean and tidy at all times
Ngăn chặn thất thoát, hỏng hóc, bể vở bằng cách theo dõi kỹ hạn sử dụng của những mặt hàng dễ hỏng, theo dõi những hàng hóa chậm luân chuyển và giữ gìn kho luôn sạch sẽ
Prepares the Receiving Record, the Receiving Report and the Daily Summary Receiving Report as well as Slow Moving Item Report and any other reports as required by hotel Management
Lập các chứng từ như Phiếu nhận hàng, Báo cáo nhận hàng và Báo cáo tổng hợp nhận hàng theo ngày cũng như là báo cáo hàng hóa chậm luân chuyển và mọi báo cáo khác theo yêu cầu của ban quan lý khách sạn
Be ready and responsible when assigned to perform any other duties as designated by higher management
Luôn sẵn sàng thực hiện các công việc được giao khác theo sự phân công của cấp quản lý cao hơn