Kế Toán Nội Bộ, 2 Năm Kinh Nghiệm - Nghỉ T7 & CN (Vinmec Times City)

1.1. Kế toán nội bộ:
Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của hoá đơn, hợp đồng, chứng từ
Kiểm soát, lưu trữ hồ sơ, chứng từ thanh toán theo đúng quy trình thu chi đã ban hành
Ghi nhận và theo dõi chi phí theo kế hoạch, dự án, CTKM
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm Amis
Quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng & theo dõi dòng tiền (bao gồm cả công nợ)
Gửi báo cáo phát sinh về quỹ tiền mặt, ngân hàng, công nợ, dòng tiền hàng tuần cho KTT & BGĐ
Đề xuất bổ sung sửa đổi quy trình thu chi theo đúng tình hình thực tế
Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt, hoặc bằng tiền gửi Ngân hàng cho nhà cung cấp từ khâu đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn cho đến kiểm tra phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu thanh toán (phiếu chi, giấy báo nợ của Ngân hàng,...).
Theo dõi công nợ NCC, Khách hàng
Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng
Quản lý các hợp đồng kinh doanh
Hướng dẫn các phòng ban thực hiện thủ tục thanh toán theo đúng quy trình, kiểm soát, báo cáo ngân sách
Phối hợp với bộ phận thu mua để khảo sát giá của nguyên vật liệu, các mặt hàng cần thu mua nhằm đưa ra kế hoạch điều chỉnh phù hợp
Kiểm soát giá nhà cung cấp, so sánh giá NCC từng lần nhập
Kiểm tra các sổ chi tiết để lên BCQT cho KTT & BGD
1.2. Kế toán quản lý ngân sách
Kiểm soát chi phí theo ngân sách của các bộ phận trong công ty
Kiểm tra & thực hiện khoá ngân sách khi làm thanh toán
Cân đối và đổ ngân sách hàng quý
Thực hiện điều chuyển ngân sách khi có yêu cầu
Kiểm soát và tạo các KMCP, sản phẩm, Công trình trên phần mềm QLNS khi có yêu cầu
Kiểm soát việc thực hiện điều chuyển giữa các ngân sách hợp lý với thực tế phát sinh
Kiểm soát và tạo các Mã ngân sách trên phần mềm khi có yêu cầu
Theo dõi và cập nhật file quản lý ngân sách
Thông báo Ngân sách theo quý cho các bộ phận
Cập nhật các lỗi, vấn đề phát sinh và thông với nhà thầu Quản lý ngân sách giải quyết
Giải đáp và hướng dẫn nhân sự công ty khi có vướng mắc về phần mềm QLNS
1.3. Kế toán kiểm soát Tài sản - CCDC
Nhận và cập nhật chứng từ về TSCĐ, kiểm tra xác nhận TSCĐ khi nhập
Phối hợp với BP Mua hàng, HCNS dán mã tài sản trước khi bàn giao cho bộ phận
Lập biên bản bàn giao và bàn giao tài sản cho đơn vị (bộ phận) công ty.
Tập hợp chi phí XDCB, chi phí sửa TSCĐ, chi phí sửa chữa nhà xưởng, lập quyết toán XDCB, chi phí sửa chữa hoàn thành
Cập nhật tăng giảm TSCĐ, lập danh sách tăng giảmTSCĐ từng tháng, năm
Xác định thời gian khấu hao TSCĐ (theo khung qui định nhà nước), tính khấu hao TSCĐ, chuyển số liệu khấu hao tháng cho từng bộ phận để hạch toán
Lập biên bản thanh lý TSCĐ
Lập thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, Hồ sơ TSCĐ
Lập danh mục hồ sơ, tài liệu tài sản, sắp xếp và lưu hồ sơ TSCĐ
Lập kế hoạch kiểm kê tài sản cố định định kỳ
Phối hợp cùng phòng HCNS kiểm kê tài sản cố định định kỳ
Xử lý các vấn đề liên quan đến đền bù tài sản, sửa chữa, thanh lý tài sản theo đúng quy trình quản lý đã ban hành
1.4. Kế toán kiểm soát kho, VTTH
Kiểm soát NXT, chi phí mua hàng, tồn kho, định mức Dược liệu
Kiểm soát phần hao hụt kho, VTTH
Kiểm kê hàng kỳ hoặc đột xuất kho Dược liệu, thành phẩm, VTTH
Kiểm soát định mức hao hụt của các loại dược liệu, thành phẩm, VTTH
Hỗ trợ các bộ phận kiểm soát kho
Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu phát hiện có sự chêch lệch giữa số liệu thực tế với sổ sách, nộp về phòng Kế toán để được xử lý
Kiểm soát số liệu kho giữa CMS và MISA
Đề xuất các phương án, giải pháp nâng cao chất lượng quản lý kho
Cập nhật số liệu báo cáo hàng kỳ liên quan đến biến động kho, giá nhập kho để Kế toán / Mua hàng có điều chỉnh phù hợp.